Finans

Şirket Görünümü'ndeki Finans grubunun Finans alt menüsü, yönettiğiniz şirketlerin parayla ilgili her şeyini bir araya getirir: fonların yatırıldığı ödeme hesapları, kart ödemelerini alan ödeme işlemcisi entegrasyonları, faturalarda basılan fatura düzenleyen bilgileri, platform ücretlerini belirleyen hizmet ve kullanım planları, hesaplar arası manuel transferler ve sonuçları özetleyen Satış Analizi raporu.

Ödeme Hesabı#

Bir şirket için kayıtlı ödeme hesaplarını ve parayı tek tek şubelere yönlendiren alt hesapları yönetmek için Finans → Finans → Ödeme Hesabı bölümünü açın. Önce bir şirket seçin — liste her zaman o anda seçili olan şirketin hesaplarını gösterir.

Hesap listesi#

Her ödeme hesabı, Tanımlayıcı Adı değeriyle etiketlenmiş daraltılabilir bir satır olarak görünür. Bir satırı genişletmek hesabın alt hesaplarını şu sütunlardan oluşan bir tabloda gösterir:

Ödeme hesabı ekleme veya düzenleme#

Ödeme Hesabı Ekle / Ödeme Hesabını Düzenle penceresini açmak için ÖDEME HESABI EKLE düğmesine (veya mevcut bir satırdaki düzenleme simgesine) tıklayın. Alanları doldurun ve KAYDET düğmesine tıklayın; hesap kaydedildiğinde "Ödeme hesabı başarıyla kaydedildi" onayı görünür.

• Tedarikçi Türü (zorunlu) — hesabın ait olduğu ödeme sağlayıcısı; şu anda RYFTPAY kullanılabilir.
• Ortam — CANLI (varsayılan) veya test için TEST ORTAMI.
• Para birimi (zorunlu) — GBP (varsayılan) veya EUR.
• Tanımlayıcı Adı (zorunlu) — hesabı listelerde tanıyabilmeniz için bir görünen ad.
• Hesap Kimliği (zorunlu) — sağlayıcının verdiği hesap kimliği.
• Açık Anahtar ve Gizli Anahtar (ikisi de zorunlu) — hesabın API kimlik bilgileri.

Bir hesabı silmek onay ister: "Bu ödeme hesabını silmek istediğinizden emin misiniz?"

Alt hesaplar şube başına#

Genişletilmiş bir hesabın içinde Alt Ödeme Hesabı Ekle penceresini açmak için ALT ÖDEME HESABI EKLE düğmesine tıklayın (düzenleme Alt Ödeme Hesabını Düzenle penceresini açar). Form şunları ister:

• Tanımlayıcı Adı (zorunlu)
• Alt Hesap Kimliği (zorunlu)
• Şube (zorunlu) — bu alt hesabın ait olduğu şube.

Kaydetme "Alt ödeme hesabı başarıyla kaydedildi" mesajını gösterir. Bir alt hesabı silmek şunu sorar: "Bu alt ödeme hesabını silmek istediğinizden emin misiniz?"

Ödeme Entegrasyonu#

Bir şirketin online kart ödemesi almak için kullandığı ödeme işlemcilerini ayarlamak üzere Finans → Finans → Ödeme Entegrasyonu bölümünü açın. Sayfa, o anda seçili olan şirket için desteklenen her işlemciye bir kart gösterir — Stripe ve Ryft. Her kart o işlemcinin yapılandırılmış entegrasyonlarını tanımlayıcı adlarıyla listeler; yeni bir entegrasyon eklemek, mevcut birini düzenlemek veya silmek ("Bu entegrasyonu silmek istediğinizden emin misiniz?" onayından sonra) için düğmeler bulunur. Ekleme veya düzenleme Ödeme Entegrasyonu Ekleme / Ödeme Entegrasyonunu Düzenle penceresini açar; alanlar işlemciye bağlıdır. Kaydetme "Başarıyla Kaydedildi" mesajını gösterir.

Stripe#

Formun üstündeki bir anahtar Stripe ve Stripe Connect modu arasında geçiş yapar. Her iki modda da şunları girersiniz:

• Tanımlayıcı Adı, Açık Anahtar ve Gizli Anahtar (hepsi zorunlu)
• Ödemeleri Otomatik Tahsil Et — ödemeleri otomatik olarak tahsil etmek için açın.
• Apple Pay ve Google Pay — cüzdan ödemelerini etkinleştiren anahtarlar.
• iOS Üye İşyeri Kimliği — iOS uygulamasında Apple Pay için gereklidir.

Stripe Connect seçmek, platform tarafından yönetilen ödemeler için ek alanlar gösterir:

• Hesap Türü — Standart veya Express.
• Bağlı Hesap (zorunlu) — bağlı hesap kimliği.
• Tahsilat Türü — Doğrudan Tahsilat veya Hedef Tahsilat.
• Kart Komisyon Ücreti (yüzde) ve Sabit Kart Ücreti.
• Teslimat Ücretini Düş, Sürücü Bahşişini Düş, Bahşişi Düş ve Hizmet Ücretini Düş — sipariş tutarının hangi kısımlarının platform için ayrılacağını belirleyen anahtarlar.
• Sabit Uygulama Ücreti Tutarı ve Yüzde Komisyon Ücreti.
• Komisyon Ücreti Kuralı — "Komisyonu neyin üzerinden alıyorsunuz?" sorusunu yanıtlayan onay kutuları: Toplam, Ara toplam, Hizmet Ücreti, Teslimat Ücreti, Bahşiş, Vergiler ve Sürücü Bahşişi. Toplam işaretlemek hepsini seçer.

Ryft#

Ryft formu şunları toplar:

• Tanımlayıcı Adı, Açık Anahtar ve Gizli Anahtar (hepsi zorunlu)
• Ortam — CANLI (varsayılan) veya TEST ORTAMI.
• Ödemeleri Otomatik Tahsil Et — otomatik tahsilat anahtarı.
• Para birimi — varsayılan GBP.
• Apple Pay ve Google Pay anahtarları ile iOS Üye İşyeri Kimliği.
• Yüzde Kart Ücreti ve Sabit Kart Ücreti yalnızca platform ve bayi yöneticilerine gösterilir
• Teslimat Ücretini Düş, Sürücü Bahşişini Düş, Hizmet Ücretini Düş ve Bahşişi Düş — her biri için tutarın Platform'a mı yoksa İşletme'a mı gideceğini seçin.

• Yüzde Komisyon Ücreti ve Sabit Uygulama Ücreti Tutarı.
• Komisyon Ücreti Kuralı — aynı "Komisyonu neyin üzerinden alıyorsunuz?" onay kutuları: Toplam, Ara toplam, Teslimat Ücreti, Sürücü Bahşişi, Bahşiş, Hizmet Ücreti ve Vergiler.

Fatura Düzenleyen#

Seçili şirket için fatura düzenleyen işletmenin yasal ve iletişim bilgilerini kaydetmek üzere Finans → Finans → Fatura Düzenleyen bölümünü açın. Bu bir liste değil, tek bir formdur — bir şirket seçin, bilgileri doldurun ve Gönder düğmesine tıklayın. Kaydedildiğinde "Fatura düzenleyen başarıyla kaydedildi" onayı görünür.

• Ticaret adı (zorunlu)
• Adres Satırı 1 (zorunlu) ve Adres Satırı 2
• Posta kodu ve Şehir (ikisi de zorunlu), İlçe
• Ülke (zorunlu)
• Web sitesi ve E-posta
• Vergi Kimlik No
• Para birimi (zorunlu)

Hizmet Planı#

Hizmet planları'ı — bir şubeye belirli bir programla faturalanan tekrarlayan sabit ücretleri (örneğin aylık platform ücreti) — yönetmek için Finans → Finans → Hizmet Planı bölümünü açın. Seçili şirketin sonuçlarını daraltmak için listenin üstündeki şube filtresini (Tüm Lokasyonlar) kullanın.

Liste#

Her satır düzenleme ve silme işlemleri sunar; silme "Bu Hizmet Planını silmek istediğinize emin misiniz?" diye sorar.

Plan ekleme veya düzenleme#

Hizmet Planı Ekle penceresini (mevcut planlar için Hizmet Planını Düzenle) açmak için Hizmet Planı Ekle düğmesine tıklayın. Kaydetme "Hizmet planı başarıyla kaydedildi" mesajını gösterir.

• Şirket ve Şube — planın uygulandığı şube (şube zorunludur).
• Sıklık (zorunlu) — GÜNLÜK, HAFTALIK, İKİ HAFTADA BİR veya AYLIK.
• Plan Başlangıç Tarihi (zorunlu)

• Faturalama Döneminden Sonra Saatler (zorunlu) — 0 ile 100 saat arasında bir değer.
• Plan Tarihini Geçersiz Kıl yalnızca yeni planlar — ekrandaki bildirime göre "yalnızca oluşturma sırasında ayarlanabilen ve daha sonra değiştirilemeyen" olan bir anahtar.

Bu alanların altında ücret listesini Hizmet Maddesi Ekle ile oluşturun. Her hizmet kaleminin bir Başlık (zorunlu), isteğe bağlı bir Açıklama ve bir Değer (zorunlu) değeri vardır — alınan tutar. Bir kalemi kaldırmak "Bu Hizmet Maddesini silmek istediğinize emin misiniz?" diye sorar.

Kullanım Planı#

Kullanım Planları'ı — bir şubenin gerçek siparişlerine göre platforma ne borçlu olduğunu hesaplayan komisyon kurallarını — yönetmek için Finans → Finans → Kullanım Planı bölümünü açın. Her plan bir şube için bir sipariş türünü ve bir veya daha fazla ödeme türünü hedefler, bu nedenle bir şubenin genellikle birkaç planı olur. Listeyi daraltmak için şube filtresini (Tüm Lokasyonlar) kullanın.

Liste#

Bir planı silmek "Bu Kullanım Planını silmek istediğinizden emin misiniz?" diye sorar.

Plan ekleme veya düzenleme#

Kullanım Planı Ekle penceresini (mevcut planlar için Kullanım Planını Düzenle) açmak için Kullanım Planı Ekle düğmesine tıklayın. Kaydetme "Kullanım Planı başarıyla kaydedildi" mesajını gösterir.

• Şirket ve Şube — planın uygulandığı şube (şube zorunludur).
• Sıklık (zorunlu) — GÜNLÜK, HAFTALIK, İKİ HAFTADA BİR veya AYLIK.
• Plan Başlangıç Tarihi (zorunlu)
• Faturalama Döneminden Sonra Saatler (zorunlu) — 0 ile 100 saat arası.
• Sipariş Türü (zorunlu) — Gel Al Siparişleri, Restoranda Yeme Siparişleri, Kaldırım Kenarı Siparişleri, Kendi Teslimat Siparişleri, Dış Kaynaklı Teslimat Siparişleri, Kendi Catering Siparişleri veya Dış Kaynaklı Catering Siparişleri seçeneklerinden biri.
• Ödeme Türleri (zorunlu) — Nakit ve Kart seçeneklerinden bir veya ikisi.
• Ara Toplam Üzerinden Komisyon, Teslimat Ücreti Üzerinden Komisyon ve Hizmet Ücreti Üzerinden Komisyon (hepsi zorunlu) — 0 ile 99 arasında yüzdeler.
• Sipariş Başına Sabit Ücret (zorunlu) — her siparişten alınan sabit tutar.
• İndirim Sonrası Komisyon ve VIP İndirimi Sonrası Komisyon — komisyonu tam tutar yerine indirimli tutar üzerinden hesaplayan anahtarlar.

• Teslimat Ücretini Dahil Et, Bahşişi Dahil Et, Sürücü Bahşişini Dahil Et, Hizmet Ücretini Dahil Et ve Poşet Ücretini Dahil Et — bu tutarları tamamen platforma aktaran anahtarlar.

Form bazı kombinasyonları zorunlu kılar ve bunları ekranda açıklar: "Sabit bahşiş, teslim alma veya kaldırım kenarı siparişleri için ayarlanamaz.", "Sabit sürücü bahşişi ve teslimat ücreti, kendi kendine ikram veya kendi teslimatlı siparişler için ayarlanamaz.", "Teslimat ücreti hem sabit hem de komisyon bazlı olamaz" ve "Hizmet ücreti hem sabit hem de komisyon bazlı olamaz".

Transfer#

Bir ödeme hesabı ile alt hesaplarından biri arasında para aktarmak ve seçili şirketin geçmiş transferlerini incelemek için Finans → Finans → Transfer bölümünü açın. Listenin üstündeki bir filtre (Tüm Ödeme Hesapları) geçmişi tek bir ödeme hesabıyla sınırlar.

Liste#

Transfer yapma#

Transfer penceresini açmak için Transfer düğmesine tıklayın:

• Ödeme Hesabı (zorunlu) — transferde yer alan hesap.
• Ödeme Alt Hesabı (zorunlu) — transferde yer alan alt hesap.
• Kaynak Türü (zorunlu) — paranın Hesap'tan mı yoksa Alt Hesap'tan mı geldiği; bu, transferin yönünü belirler.
• Tutar (zorunlu) — sıfırdan büyük olmalıdır.
• Sebep (zorunlu) — transferi açıklayan kısa bir not.

Başarılı olursa "Transferiniz başarıyla işlendi" mesajını görürsünüz.

Satış Analizi#

Bir şirketin herhangi bir dönemdeki satışlarının finansal özeti için Finans → Finans → Satış Analizi bölümünü açın: müşterilerin ne ödediği, işletmeye ne ödendiği ve platform satışı olarak ne kaldığı.

Rapor kapsamını seçme#

Bir şirket seçin, ardından isteğe bağlı olarak tek bir şubeye daraltın (Tüm Lokasyonlar şirketin tamamını gösterir) ve Başlangıç Tarihi ile Bitiş Tarihi seçicileriyle bir tarih aralığı seçin (saatler dahil; varsayılan aralık içinde bulunulan haftadır). Aralık en az 1 saat ve en fazla 2 yıl olmalıdır — aksi halde "Tarih aralığı en az 1 saat olmalıdır" veya "Tarih aralığı 2 yılı geçmemelidir" mesajını görürsünüz.

Rakamlar nasıl hesaplanır?#

Sayfanın üstündeki bir bilgi paneli rakamların ardındaki kuralları açıklar:

• "Satış Özeti, belirtilen dönemde verilen siparişlerin ürün toplamı, teslimat ücretleri, hizmet ücretleri, sürücü bahşişleri ve bahşişler dahil toplam tutarını içerir."
• "Kullanım Planı oluşturulmamış ödeme türlerine ve/veya sipariş türlerine sahip mağazalardan gelen siparişler 'Toplam Sipariş Satışları'na dahil edilmez."
• Ödeme durumu beklemede olan siparişler ile sipariş durumu beklemede, reddedildi veya iptal edildi olan siparişler hariç tutulur.
• "İşletmenin sorumlu olduğu indirimler ve iadeler 'Toplam Fatura Ödemeleri' tutarından zaten düşülmüştür."
• "Platform İadeleri, platformun sorumlu olduğu toplam iade tutarıdır."

Satış özeti#

Satış Özeti kartı seçili şirketi ve şubeyi, raporlama dönemini ve şu rakamları gösterir (daha ayrıntılı açıklama için herhangi bir rakamın üzerine gelin):

• Toplam Siparişler — dönemdeki sipariş sayısı.
• Toplam Sipariş Satışları — müşterilerin ödediği her şey; ürünler, teslimat ücretleri, hizmet ücretleri ve bahşişler dahil.
• Toplam Fatura Ödemeleri — faturalarda işletmeye ödenen tutar (düşülen tutar olarak gösterilir).
• Platform Satışları — Toplam Sipariş Satışları eksi Toplam Fatura Ödemeleri.
• Bir vergi satırı (şirketin vergi adı ve oranıyla etiketlenir, ör. KDV) — Platform Satışları'na dahil olan vergi.
• Platform İadeleri — platformun sorumlu olduğu iadeler.
• Net — Platform Satışları'ndan vergi ve iadeler düşüldükten sonraki bakiye. Araç ipucunda belirtildiği gibi kart işlem ücretleri, kurye ödemeleri veya üçüncü taraf yazılımlar gibi harici maliyetler burada düşülmez.

Karttaki Dışa Aktar düğmesi özeti yazdırır (veya tarayıcınızın yazdırma penceresi üzerinden PDF olarak kaydeder).

Şube Satışları yalnızca Tüm Lokasyonlar#

Tek bir şube seçili değilken bir Şube Satışları tablosu aynı rakamları şube başına ayırır: Şube Adı, Toplam Sipariş Satışları, Toplam Fatura Ödemeleri, Platform Satışları, vergi sütunu, Platform İadeleri ve Toplam Siparişler.