تجمع القائمة الفرعية المالية ضمن مجموعة المالية في عرض الشركة كل ما يتعلق بالأموال للشركات التي تديرها: حسابات الدفع التي تُودَع فيها الأموال، وتكاملات معالجات الدفع التي تستقبل مدفوعات البطاقات، وبيانات جهة إصدار الفواتير المطبوعة على الفواتير، وخطط الخدمة والاستخدام التي تحدد رسوم المنصة، والتحويلات اليدوية بين الحسابات، وتقرير تحليلات المبيعات الذي يلخّص النتائج.
حساب الدفع#
افتح المالية → المالية → حساب الدفع لإدارة حسابات الدفع المسجلة للشركة، مع الحسابات الفرعية التي توجّه الأموال إلى فروع بعينها. اختر شركة أولًا، فالقائمة تعرض دائمًا حسابات الشركة المختارة حاليًا.
قائمة الحسابات#
يظهر كل حساب دفع كصف قابل للطي يحمل اسم اسم المعرف الخاص به. يؤدي توسيع الصف إلى إظهار الحسابات الفرعية للحساب في جدول بهذه الأعمدة:
| العمود | ما يعرضه |
|---|---|
| اسم المعرف | الاسم المعروض الممنوح للحساب الفرعي. |
| معرف الحساب الفرعي | معرّف الحساب الفرعي لدى مزوّد الدفع. |
| الفرع | الفرع المرتبط به الحساب الفرعي. |
إضافة حساب دفع أو تعديله#
انقر على إضافة حساب دفع (أو أيقونة التعديل في صف موجود) لفتح نافذة إضافة حساب دفع / تعديل حساب الدفع. املأ الحقول وانقر على حفظ؛ تظهر رسالة تأكيد "تم حفظ حساب الدفع بنجاح" عند حفظ الحساب.
- نوع المورد (إلزامي) — مزوّد الدفع الذي يتبع له الحساب؛ المتاح حاليًا
RYFTPAY. - البيئة —
مباشر(افتراضي) أوتجريبيللاختبار. - العملة (إلزامي) —
جنيه إسترليني(افتراضي) أويورو. - اسم المعرف (إلزامي) — اسم معروض لتتعرف على الحساب في القوائم.
- معرف الحساب (إلزامي) — معرّف الحساب الصادر من المزوّد.
- المفتاح العام والمفتاح السري (كلاهما إلزامي) — بيانات اعتماد واجهة برمجة التطبيقات للحساب.
يطلب حذف الحساب تأكيدًا: "هل أنت متأكد من أنك تريد حذف حساب الدفع هذا؟"
الحسابات الفرعية لكل فرع#
داخل الحساب الموسَّع، انقر على إضافة حساب دفع فرعي لفتح نافذة إضافة حساب دفع فرعي (ويفتح التعديل تعديل الحساب الفرعي للدفع). يطلب النموذج:
- اسم المعرف (إلزامي)
- معرف الحساب الفرعي (إلزامي)
- الفرع (إلزامي) — الفرع الذي يتبع له هذا الحساب الفرعي.
يعرض الحفظ "تم حفظ الحساب الفرعي للدفع بنجاح". ويسأل حذف الحساب الفرعي: "هل أنت متأكد من أنك تريد حذف الحساب الفرعي للدفع هذا؟"
تكامل الدفع#
افتح المالية → المالية → تكامل الدفع لإعداد معالجات الدفع التي تستخدمها الشركة لاستقبال مدفوعات البطاقات عبر الإنترنت. تعرض الصفحة بطاقة لكل معالج مدعوم، وهما Stripe وRyft، للشركة المختارة حاليًا. تعرض كل بطاقة التكاملات المُعدّة لذلك المعالج حسب اسم المعرّف، مع أزرار لإضافة تكامل جديد أو تعديل تكامل موجود أو حذفه (بعد التأكيد "هل أنت متأكد من حذف هذا التكامل؟"). تفتح الإضافة أو التعديل نافذة إضافة تكامل الدفع / تحرير تكامل الدفع، وتعتمد الحقول على المعالج. يعرض الحفظ "تم الحفظ بنجاح".
Stripe#
يبدّل مفتاح أعلى النموذج بين وضع Stripe ووضع Stripe Connect. وفي كلا الوضعين تقدّم:
- اسم المعرف والمفتاح العام والمفتاح السري (جميعها إلزامية)
- التسوية التلقائية للمدفوعات — شغّله لتحصيل المدفوعات تلقائيًا.
- Apple Pay وGoogle Pay — مفاتيح لتفعيل الدفع بالمحافظ الرقمية.
- معرف التاجر لـ iOS — مطلوب لـ Apple Pay في تطبيق iOS.
اختيار Stripe Connect يُظهر حقولًا إضافية للمدفوعات التي تديرها المنصة:
- نوع الحساب — قياسي أو إكسبرس.
- الحساب المتصل (إلزامي) — معرّف الحساب المتصل.
- نوع الرسوم — رسوم مباشرة أو رسوم الوجهة.
- رسوم عمولة البطاقة (نسبة مئوية) ورسوم البطاقة الثابتة.
- خصم رسوم التوصيل وخصم إكرامية السائق وخصم الإكرامية وخصم رسوم الخدمة — مفاتيح تحدد أجزاء مبلغ الطلب التي تُحتجز للمنصة.
- مبلغ رسوم التطبيق الثابت ورسوم العمولة بالنسبة المئوية.
- قاعدة رسوم العمولة — خانات اختيار تجيب عن "ما الذي تحتسب العمولة عليه؟": الإجمالي والمجموع الفرعي ورسوم الخدمة ورسوم التوصيل والإكرامية والضرائب وإكرامية السائق. تحديد الإجمالي يحدد كل الخيارات.
Ryft#
يجمع نموذج Ryft ما يلي:
- اسم المعرف والمفتاح العام والمفتاح السري (جميعها إلزامية)
- البيئة —
مباشر(افتراضي) أوتجريبي. - التسوية التلقائية للمدفوعات — مفتاح للتحصيل التلقائي.
- العملة — القيمة الافتراضية
جنيه إسترليني. - مفتاحا Apple Pay وGoogle Pay، إضافة إلى معرف التاجر لـ iOS.
- رسوم البطاقة بالنسبة المئوية ورسوم البطاقة الثابتة يظهران لمسؤولي المنصة والموزّعين فقط
- خصم رسوم التوصيل وخصم إكرامية السائق وخصم رسوم الخدمة وخصم الإكرامية — لكل منها اختر ما إذا كان المبلغ يذهب إلى المنصة أو التاجر.
- رسوم العمولة بالنسبة المئوية ومبلغ رسوم التطبيق الثابت.
- قاعدة رسوم العمولة — خانات الاختيار نفسها "ما الذي تحتسب العمولة عليه؟": الإجمالي والمجموع الفرعي ورسوم التوصيل وإكرامية السائق والإكرامية ورسوم الخدمة والضرائب.
مُصدر الفواتير#
افتح المالية → المالية → مُصدر الفواتير لتسجيل البيانات القانونية وبيانات الاتصال للنشاط التجاري الذي يُصدر الفواتير للشركة المختارة. وهذا نموذج واحد وليس قائمة: اختر شركة، وأكمل البيانات، وانقر على إرسال. تظهر رسالة تأكيد "تم حفظ مُصدر الفواتير بنجاح" عند الحفظ.
- الاسم التجاري (إلزامي)
- سطر العنوان 1 (إلزامي) وسطر العنوان 2
- الرمز البريدي والمدينة (كلاهما إلزامي)، والمقاطعة
- البلد (إلزامي)
- الموقع الإلكتروني والبريد الإلكتروني
- الرقم الضريبي
- العملة (إلزامي)
خطة الخدمة#
افتح المالية → المالية → خطة الخدمة لإدارة خطط الخدمة، وهي رسوم ثابتة متكررة (مثل رسوم منصة شهرية) تُحتسب على الفرع وفق جدول زمني. استخدم فلتر الفروع (جميع المواقع) أعلى القائمة لتضييق النتائج للشركة المختارة.
القائمة#
| العمود | ما يعرضه |
|---|---|
| التكرار | عدد مرات تشغيل الخطة. |
| تاريخ بدء الخطة | تاريخ بدء الخطة. |
| الساعات بعد فترة الفوترة | مدة التأخير، بالساعات، قبل تشغيل الخطة بعد إغلاق فترة الفوترة. |
| تاريخ بدء فترة الفوترة / تاريخ انتهاء فترة الفوترة | فترة الفوترة الحالية التي تغطيها الخطة. |
| وقت التشغيل بعد فترة الفوترة | موعد التشغيل التالي للخطة. |
يوفر كل صف إجراءي التعديل والحذف؛ ويسأل الحذف "هل أنت متأكد من أنك تريد حذف خطة الخدمة هذه؟"
إضافة خطة أو تعديلها#
انقر على إضافة خطة خدمة لفتح نافذة إضافة خطة خدمة (أو تعديل خطة الخدمة للخطط الموجودة). يعرض الحفظ "تم حفظ خطة الخدمة بنجاح".
- الشركة والفرع — الفرع الذي تنطبق عليه الخطة (الفرع إلزامي).
- التكرار (إلزامي) —
يوميًاأوأسبوعيًاأوكل أسبوعينأوشهريًا. - تاريخ بدء الخطة (إلزامي)
- الساعات بعد فترة الفوترة قبل التشغيل (إلزامي) — قيمة من
0إلى100ساعة. - تجاوز تاريخ الخطة للخطط الجديدة فقط — مفتاح، وفقًا للإشعار الظاهر على الشاشة، "لا يمكن ضبطه إلا أثناء الإنشاء ولا يمكن تغييره لاحقًا."
أسفل هذه الحقول، أنشئ قائمة الرسوم باستخدام إضافة بند خدمة. لكل بند خدمة العنوان (إلزامي)، والوصف اختياري، والقيمة (إلزامي) وهو المبلغ المحتسب. يسأل حذف بند "هل أنت متأكد من أنك تريد حذف بند الخدمة هذا؟"
خطة الاستخدام#
افتح المالية → المالية → خطة الاستخدام لإدارة خطط الاستخدام، وهي قواعد العمولة التي تحسب ما يدين به الفرع للمنصة بناءً على طلباته الفعلية. تستهدف كل خطة نوع طلب واحدًا ونوع دفع واحدًا أو أكثر لفرع ما، لذا يكون للفرع عادةً عدة خطط. استخدم فلتر الفروع (جميع المواقع) لتضييق القائمة.
القائمة#
| العمود | ما يعرضه |
|---|---|
| التكرار | عدد مرات تشغيل الخطة. |
| أنواع الدفع | أنواع الدفع التي تنطبق عليها الخطة. |
| نوع الطلب | نوع الطلب الذي تنطبق عليه الخطة. |
| تاريخ بدء الخطة | تاريخ بدء الخطة. |
| تاريخ بدء فترة الفوترة / تاريخ انتهاء فترة الفوترة | فترة الفوترة الحالية. |
| وقت التشغيل بعد فترة الفوترة | موعد التشغيل التالي للخطة. |
يسأل حذف الخطة "هل أنت متأكد من أنك تريد حذف خطة الاستخدام هذه؟"
إضافة خطة أو تعديلها#
انقر على إضافة خطة استخدام لفتح نافذة إضافة خطة استخدام (أو تعديل خطة الاستخدام للخطط الموجودة). يعرض الحفظ "تم حفظ خطة الاستخدام بنجاح".
- الشركة والفرع — الفرع الذي تنطبق عليه الخطة (الفرع إلزامي).
- التكرار (إلزامي) —
يوميًاأوأسبوعيًاأوكل أسبوعينأوشهريًا. - تاريخ بدء الخطة (إلزامي)
- الساعات بعد فترة الفوترة قبل التشغيل (إلزامي) — من
0إلى100ساعة. - نوع الطلب (إلزامي) — أحد الأنواع طلبات الاستلام أو طلبات الأكل في المكان أو طلبات الرصيف أو طلبات التوصيل الذاتي أو طلبات التوصيل الخارجي أو طلبات التموين الذاتي أو طلبات التموين الخارجي.
- أنواع الدفع (إلزامي) — واحد أو أكثر من نقداً والبطاقة.
- العمولة على المجموع الفرعي والعمولة على رسوم التوصيل والعمولة على رسوم الخدمة (جميعها إلزامية) — نسب مئوية بين
0و99. - رسوم ثابتة لكل طلب (إلزامي) — مبلغ ثابت يُحتسب على كل طلب.
- العمولة بعد الخصم والعمولة بعد خصم كبار العملاء — مفاتيح تحسب العمولة على المبلغ بعد الخصم بدلًا من المبلغ الكامل.
- تضمين رسوم التوصيل وتضمين الإكرامية وتضمين إكرامية السائق وتضمين رسوم الخدمة وتضمين رسوم الحقيبة — مفاتيح تحوّل هذه المبالغ إلى المنصة بالكامل.
يفرض النموذج بعض القيود على التركيبات ويشرحها على الشاشة: "لا يمكن ضبط إكرامية ثابتة لطلبات الاستلام أو جانب الرصيف."، و"لا يمكن ضبط إكرامية سائق ثابتة ورسوم توصيل ثابتة لطلبات التموين الذاتي أو التوصيل الذاتي."، و"لا يمكن أن تكون رسوم التوصيل ثابتة وقائمة على العمولة في آن واحد"، و"لا يمكن أن تكون رسوم الخدمة ثابتة وقائمة على العمولة في آن واحد".
التحويل#
افتح المالية → المالية → التحويل لنقل الأموال بين حساب دفع وأحد حساباته الفرعية، ولمراجعة التحويلات السابقة للشركة المختارة. يضيّق فلتر أعلى القائمة (جميع حسابات الدفع) السجل إلى حساب دفع واحد.
القائمة#
| العمود | ما يعرضه |
|---|---|
| المبلغ | المبلغ المحوَّل. |
| الحساب المدين | الحساب الذي خرجت منه الأموال، ويُعرض مع اسم المعرّف ورقم الحساب. |
| الحساب الدائن | الحساب الذي ذهبت إليه الأموال، ويُعرض مع اسم المعرّف ورقم الحساب. |
| السبب | الملاحظة المسجلة مع التحويل. |
| تاريخ التحويل | تاريخ إجراء التحويل. |
إجراء تحويل#
انقر على زر التحويل لفتح نافذة التحويل:
- حساب الدفع (إلزامي) — الحساب المعني بالتحويل.
- الحساب الفرعي للدفع (إلزامي) — الحساب الفرعي المعني.
- نوع المصدر (إلزامي) — ما إذا كانت الأموال تأتي من حساب أو حساب فرعي؛ وهذا يحدد اتجاه التحويل.
- المبلغ (إلزامي) — يجب أن يكون أكبر من صفر.
- السبب (إلزامي) — ملاحظة قصيرة توضح التحويل.
عند النجاح سترى "تمت معالجة التحويل بنجاح".
تحليلات المبيعات#
افتح المالية → المالية → تحليلات المبيعات للحصول على ملخص مالي لمبيعات الشركة في أي فترة: ما دفعه العملاء، وما صُرف للتاجر، وما تبقى كمبيعات للمنصة.
اختيار نطاق التقرير#
اختر شركة، ثم يمكنك تضييق التقرير إلى فرع واحد (جميع المواقع يعرض الشركة بأكملها)، واختر نطاق التاريخ بأداتي تاريخ البدء وتاريخ النهاية (مع الأوقات؛ والنطاق الافتراضي هو الأسبوع الحالي). يجب ألا يقل النطاق عن ساعة واحدة وألا يتجاوز سنتين، وإلا سترى "يجب ألا يقل النطاق الزمني عن ساعة واحدة" أو "يجب ألا يتجاوز النطاق الزمني سنتين".
كيف تُحسب الأرقام#
توضح لوحة معلومات أعلى الصفحة القواعد التي تستند إليها الأرقام:
- "يتضمن ملخص المبيعات إجمالي مبلغ الطلبات المقدَّمة بما في ذلك إجمالي الأصناف ورسوم التوصيل ورسوم الخدمة وإكراميات السائقين والإكراميات للفترة المحددة."
- "الطلبات ذات أنواع الدفع و/أو أنواع الطلبات من المتاجر التي لم تُنشأ لها خطط استخدام لن تُدرج في 'إجمالي مبيعات الطلبات'."
- تُستبعد الطلبات التي حالة دفعها قيد الانتظار، والطلبات التي حالتها قيد الانتظار أو مرفوض أو ملغاة.
- "الخصومات والمبالغ المستردة التي يتحملها التاجر مخصومة مسبقًا من مبلغ 'إجمالي مدفوعات الفواتير'."
- "مبالغ المنصة المستردة هي إجمالي مبلغ الاسترداد الذي تتحمله المنصة."
ملخص المبيعات#
تعرض بطاقة ملخص المبيعات الشركة والفرع المختارين، وفترة التقرير، والأرقام التالية (مرّر المؤشر فوق أي رقم للحصول على شرح أوفى):
- إجمالي الطلبات — عدد الطلبات في الفترة.
- إجمالي مبيعات الطلبات — كل ما دفعه العملاء، بما في ذلك الأصناف ورسوم التوصيل ورسوم الخدمة والإكراميات.
- إجمالي مدفوعات الفواتير — المبلغ المصروف للتاجر بموجب الفواتير (يظهر كخصم).
- مبيعات المنصة — إجمالي مبيعات الطلبات ناقص إجمالي مدفوعات الفواتير.
- سطر الضريبة (يحمل اسم ضريبة الشركة ونسبتها، مثل ضريبة القيمة المضافة) — الضريبة المضمّنة في مبيعات المنصة.
- مبالغ المنصة المستردة — المبالغ المستردة التي تتحملها المنصة.
- الصافي — الرصيد بعد خصم الضريبة والمبالغ المستردة من مبيعات المنصة. وكما يوضح التلميح، لا تُخصم هنا التكاليف الخارجية مثل رسوم معالجة البطاقات أو مدفوعات سائقي التوصيل أو برامج الجهات الخارجية.
يطبع زر تصدير في البطاقة الملخص (أو يحفظه كملف PDF عبر نافذة الطباعة في المتصفح).
مبيعات الفروع مع جميع المواقع فقط#
عندما لا يكون هناك فرع واحد مختار، يفصّل جدول مبيعات الفروع الأرقام نفسها لكل فرع: اسم الفرع، وإجمالي مبيعات الطلبات، وإجمالي مدفوعات الفواتير، ومبيعات المنصة، وعمود الضريبة، ومبالغ المنصة المستردة، وإجمالي الطلبات.