Fakturering

I undermenyn Fakturering i gruppen Ekonomi i Företagsvy hanterar du företagets abonnemang på själva plattformen: sidan Planer visar vilka planer ett företag kan abonnera på (och låter återförsäljare tilldela planer till sina butiker), och sidan Fakturor listar de fakturor som har skapats för abonnemangen. Bara plattformsadministratörer (superadministratörer), återförsäljaradministratörer och partneradministratörer har åtkomst till fakturering i Företagsvy.

Planer#

Öppna Ekonomi → Fakturering → Planer och välj ett företag. Tills du har gjort det visar sidan "Välj ett företag för att se tillgängliga planer." Vad som visas sedan beror på vilken typ av företag du har valt.

Planer för ett enskilt företag#

För ett fristående företag visar sidan ett kort för varje tillgänglig plan. Varje kort visar:

• Planens namn och en etikett med nivån, tillsammans med priset per faktureringsperiod (till exempel per månad) och en valfri beskrivning.
• En lista Ingår – funktionerna som ingår i planen, med eventuella användningsgränser (till exempel ett visst antal användningar per månad).
• En lista Tillägg – valfria funktioner som kan läggas till mot en extra kostnad.

Företagets nuvarande plan är markerad med en grön etikett, Aktiv, och en inaktiverad knapp, Nuvarande plan. Alla andra planer har en knapp, Välj. Om inga planer har lagts upp visas "Inga planer är tillgängliga för det här företaget."

Abonnera på en plan#

När du klickar på Välj öppnas fönstret Bekräfta prenumeration med frågan "Prenumerera på [plan]? Du kan lägga till en betalningsmetod i nästa steg." Om planen har tillägg kryssar du i de du vill ha med (för varje tillägg visas det extra månadspriset). Bekräfta med Prenumerera eller avbryt med Avbryt. När abonnemanget har skapats går fönstret vidare till steget Lägg till betalningsmetod: "Prenumerationen har skapats. Koppla en betalningsmetod för att starta faktureringen, eller hoppa över och lägg till den senare." Ange kortuppgifterna där, eller klicka på Hoppa över tills vidare och lägg till betalningsmetoden vid ett senare tillfälle.

Planer för återförsäljare och deras butiker#

Om det valda företaget är en återförsäljare (eller en av en återförsäljares butiker) hanterar sidan i stället planerna för alla återförsäljarens butiker i en och samma tabell:

Kolumn Vad den visar

Butik Varje butik som hör till återförsäljaren, med sitt id.

Plan En rullgardinsmeny, Välj en plan, som listar planerna i återförsäljarens katalog, var och en med nivå och pris.

Kolumn Vad den visar

(åtgärd) En knapp, Tilldela, för butiker utan abonnemang, eller Uppdatera för butiker som redan har ett.

När du tilldelar eller uppdaterar öppnas fönstret Välj tillägg – "Välj de tillägg som ska ingå i [plan] för [butik]." – där du kan kryssa i valfria tillägg innan du bekräftar. Ovanför tabellen visar kortet Betalningsmetod det kort som är registrerat för återförsäljaravtalet (korttyp, Namn, Sista 4 och Utg.), med knappen Konfigurera återförsäljarbetalning – eller Uppdatera betalningsmetod när en betalningsmetod har ställts in. Som sidan påpekar gäller en enda betalningsmetod för hela avtalet: "En betalningsmetod i återförsäljaravtalet gäller för alla butiker nedan." Bredvid ser du datumet för nästa schemalagda dragning ("Nästa dragning: [datum]") eller "Automatisk betalning har inte konfigurerats än" om automatisk betalning inte är inställd. Om återförsäljaren ännu inte har någon plankatalog visas en varning: "Ingen aktiv katalog för den här återförsäljaren – skapa en under Plankataloger för att tilldela planer."

Fakturor#

Öppna Ekonomi → Fakturering → Fakturor för att se de fakturor som har utfärdats för ett företags abonnemang. Välj först ett företag, annars visar sidan "Välj ett företag för att se dess fakturor." Fakturalistan har följande kolumner:

Om det finns en onlinekopia av fakturan öppnar länken Visa i slutet av raden den i en ny flik i webbläsaren.