Abrechnung

Im Untermenü Abrechnung der Gruppe Finanzen in der Ansicht des Unternehmens wird das Abonnement eines Unternehmens für die Plattform selbst verwaltet: Die Seite Tarife zeigt die Pläne, die ein Unternehmen abonnieren kann (und weist bei Resellern deren Geschäften Pläne zu), während die Seite Rechnungen die Rechnungen zu diesen Abonnements auflistet. Der Zugriff auf Abrechnung in der Ansicht des Unternehmens ist Plattform-(Super-)Administratoren, Reseller-Administratoren und Partner-Administratoren vorbehalten.

Tarife#

Öffnen Sie Finanzen → Abrechnung → Tarife und wählen Sie ein Unternehmen; bis dahin zeigt die Seite "Wählen Sie ein Unternehmen, um verfügbare Tarife anzuzeigen." Was danach erscheint, hängt von der Art des ausgewählten Unternehmens ab.

Pläne für ein einzelnes Unternehmen#

Bei einem eigenständigen Unternehmen zeigt die Seite eine Karte für jeden verfügbaren Plan. Jede Karte zeigt:

• Den Namen des Plans und eine Markierung mit seiner Stufe, dazu den Preis pro Abrechnungszeitraum (zum Beispiel pro Monat) und eine optionale Beschreibung.
• Eine Liste Inklusive — die im Plan enthaltenen Funktionen mit eventuellen Nutzungsgrenzen (zum Beispiel eine Anzahl Nutzungen pro Monat).
• Eine Liste Add-ons — optionale Funktionen, die gegen Aufpreis hinzugefügt werden können.

Der aktuelle Plan des Unternehmens ist mit einer grünen Markierung Aktiv und einer deaktivierten Schaltfläche Aktueller Tarif hervorgehoben. Jeder andere Plan hat eine Schaltfläche Auswählen. Sind keine Pläne eingerichtet, erscheint "Für dieses Unternehmen sind keine Tarife verfügbar."

Einen Plan abonnieren#

Ein Klick auf Auswählen öffnet das Fenster Abonnement bestätigen mit der Frage "[Tarif] abonnieren? Sie können als Nächstes eine Zahlungsmethode hinzufügen." Hat der Plan Add-ons, haken Sie die gewünschten an (jedes zeigt seinen monatlichen Aufpreis). Bestätigen Sie mit Abonnieren oder brechen Sie mit Abbrechen ab. Nach dem Abonnieren wechselt das Fenster zum Schritt Zahlungsmethode hinzufügen: "Abonnement erstellt. Hinterlegen Sie eine Zahlungsmethode, um die Abrechnung zu starten, oder überspringen Sie den Schritt und fügen Sie sie später hinzu." Geben Sie dort Kartendaten ein oder klicken Sie auf Vorerst überspringen und fügen Sie die Zahlungsmethode später hinzu.

Pläne für Reseller und ihre Geschäfte#

Ist das ausgewählte Unternehmen ein Reseller (oder eines der Geschäfte eines Resellers), verwaltet die Seite stattdessen die Pläne für alle Geschäfte dieses Resellers in einer Tabelle:

Spalte Was sie zeigt

Geschäft Jedes Geschäft des Resellers mit seiner ID.

Tarif Eine Auswahlliste Tarif auswählen mit den Plänen aus dem Katalog des Resellers, jeweils mit Stufe und Preis.

Spalte Was sie zeigt

(Aktion) Eine Schaltfläche Zuweisen für Geschäfte ohne Abonnement oder Aktualisieren für Geschäfte, die bereits eines haben.

Zuweisen oder Aktualisieren öffnet das Fenster Add-ons auswählen — "Wählen Sie die Add-ons, die mit [Tarif] für [Geschäft] enthalten sein sollen." —, in dem Sie optionale Extras anhaken, bevor Sie bestätigen. Über der Tabelle zeigt eine Karte Zahlungsmethode die für die Reseller-Vereinbarung hinterlegte Karte (Marke, Name, Letzte 4 und Gültig bis), mit einer Schaltfläche Reseller-Zahlung einrichten — bzw. Zahlungsmethode aktualisieren, sobald eine eingerichtet ist. Wie die Seite anmerkt: "Eine Zahlungsmethode der Reseller-Vereinbarung deckt alle unten aufgeführten Geschäfte ab." Daneben sehen Sie das Datum der nächsten geplanten Abbuchung ("Nächste Abbuchung: [Datum]") oder "Automatische Zahlung noch nicht eingerichtet". Hat der Reseller noch keinen Plankatalog, erscheint eine Warnung: "Kein aktiver Katalog für diesen Reseller — legen Sie unter Tarif- Kataloge einen an, um Tarife zuzuweisen."

Rechnungen#

Öffnen Sie Finanzen → Abrechnung → Rechnungen, um die Rechnungen zum Abonnement eines Unternehmens einzusehen. Wählen Sie zuerst ein Unternehmen; sonst zeigt die Seite "Wählen Sie ein Unternehmen, um seine Abrechnungsrechnungen anzuzeigen." Die Rechnungsliste hat diese Spalten:

Ist eine Online-Kopie der Rechnung verfügbar, öffnet ein Link Ansehen am Ende der Zeile sie in einem neuen Browser-Tab.