Facturation

Le sous-menu Facturation du groupe Finances de la Vue de l'entreprise permet de gérer l'abonnement d'une société à la plateforme elle-même : la page Formules affiche les formules auxquelles une société peut s'abonner (et, pour les revendeurs, attribue des formules à leurs établissements), tandis que la page Factures liste les factures émises au titre de ces abonnements. L'accès à la facturation dans la Vue de l'entreprise est réservé aux administrateurs (super-administrateurs) de la plateforme, aux administrateurs revendeurs et aux administrateurs partenaires.

Formules#

Ouvrez Finances → Facturation → Formules et sélectionnez une société ; tant que ce n'est pas fait, la page affiche « Sélectionnez une entreprise pour voir les formules disponibles. » La suite dépend du type de société sélectionnée.

Formules pour une société individuelle#

Pour une société indépendante, la page affiche une carte pour chaque formule disponible. Chaque carte affiche :

• Le nom de la formule et une étiquette indiquant son niveau, avec le prix par période de facturation (par exemple par mois) et une description facultative.
• Une liste Inclus — les fonctions incluses dans la formule, avec leurs éventuelles limites d'utilisation (par exemple un nombre d'utilisations par mois).
• Une liste Options — des fonctions facultatives qui peuvent être ajoutées moyennant un supplément.

La formule actuelle de la société est mise en évidence par une étiquette verte Actif et un bouton Formule actuelle désactivé. Chaque autre formule a un bouton Sélectionner. Si aucune formule n'a été configurée, le message « Aucune formule n'est disponible pour cette entreprise. » s'affiche.

Souscrire une formule#

Cliquer sur Sélectionner ouvre la fenêtre Confirmer l'abonnement, qui demande « S'abonner à [formule] ? Vous pourrez ajouter un moyen de paiement ensuite. » Si la formule a des options, cochez celles à inclure (chacune indique son supplément mensuel). Confirmez avec S'abonner ou annulez avec Annuler. Après la souscription, la fenêtre passe à l'étape Ajouter un moyen de paiement : « Abonnement créé. Associez un moyen de paiement pour démarrer la facturation, ou ignorez cette étape et ajoutez-le plus tard. » Saisissez-y les informations de carte, ou cliquez sur Ignorer pour l'instant et ajoutez le moyen de paiement plus tard.

Formules pour les revendeurs et leurs établissements#

Si la société sélectionnée est un revendeur (ou l'un des établissements d'un revendeur), la page gère à la place les formules de tous les établissements de ce revendeur dans un seul tableau :

Colonne Contenu

Boutique Chaque établissement appartenant au revendeur, avec son identifiant.

Formule Une liste déroulante Sélectionnez une formule présentant les formules du catalogue du revendeur, chacune avec son niveau et son prix.

Colonne Contenu

(action) Un bouton Attribuer pour les établissements sans abonnement, ou Mettre à jour pour ceux qui en ont déjà un.

Attribuer ou mettre à jour ouvre la fenêtre Choisir les options — « Sélectionnez les options à inclure avec [formule] pour [établissement]. » — où vous pouvez cocher des options avant de confirmer. Au-dessus du tableau, une carte Moyen de paiement affiche la carte enregistrée pour le contrat revendeur (marque, Nom, 4 derniers et Expiration), avec un bouton Configurer le paiement du revendeur — ou Mettre à jour le moyen de paiement une fois configuré. Comme l'indique la page, « Un seul moyen de paiement sur le contrat revendeur couvre tous les établissements ci-dessous. » À côté figure la date du prochain prélèvement prévu (« Prochain prélèvement : [date] ») ou « Paiement automatique pas encore configuré ». Si le revendeur n'a pas encore de catalogue de formules, un avertissement s'affiche : « Aucun catalogue actif pour ce revendeur — créez-en un dans Catalogues de formules pour attribuer des formules. »

Factures#

Ouvrez Finances → Facturation → Factures pour consulter les factures émises au titre de l'abonnement d'une société. Sélectionnez d'abord une société ; sinon la page affiche « Sélectionnez une entreprise pour voir ses factures. » La liste des factures comporte ces colonnes :

Lorsqu'une copie en ligne de la facture est disponible, un lien Voir en fin de ligne l'ouvre dans un nouvel onglet du navigateur.