Facturatie

In het submenu Facturatie van de groep Financiën in de Bedrijfsweergave beheer je het abonnement van een bedrijf op het platform zelf: de pagina Pakketten toont de plannen waarop een bedrijf zich kan abonneren (en wijst, voor resellers, plannen toe aan hun winkels), terwijl de pagina Facturen de facturen toont die onder die abonnementen zijn verstuurd. Toegang tot facturatie in de Bedrijfsweergave is beperkt tot platformbeheerders (superbeheerders), resellerbeheerders en partnerbeheerders.

Pakketten#

Open Financiën → Facturatie → Pakketten en selecteer een bedrijf; tot je dat doet, toont de pagina "Selecteer een bedrijf om de beschikbare pakketten te bekijken." Wat je daarna ziet, hangt af van het soort bedrijf dat je hebt geselecteerd.

Plannen voor een afzonderlijk bedrijf#

Bij een zelfstandig bedrijf toont de pagina een kaart voor elk beschikbaar plan. Elke kaart toont:

• De naam van het plan en een label met het niveau, naast de prijs per factuurperiode (bijvoorbeeld per maand) en een optionele beschrijving.
• Een lijst Inbegrepen — de functies die bij het plan horen, met eventuele gebruikslimieten (bijvoorbeeld een aantal keer per maand).
• Een lijst Add-ons — optionele functies die je tegen meerprijs kunt toevoegen.

Het huidige plan van het bedrijf is gemarkeerd met een groen label Actief en een uitgeschakelde knop Huidig pakket. Elk ander plan heeft een knop Selecteren. Als er geen plannen zijn ingesteld, zie je "Er zijn geen pakketten beschikbaar voor dit bedrijf."

Een abonnement op een plan nemen#

Als je op Selecteren klikt, opent het venster Abonnement bevestigen, dat vraagt "Abonneren op [pakket]? U kunt hierna een betaalmethode toevoegen." Als het plan add-ons heeft, vink je aan welke je wilt opnemen (elk toont de extra maandprijs). Bevestig met Abonneren of ga terug met Annuleren. Na het abonneren gaat het venster naar de stap Betaalmethode toevoegen: "Abonnement aangemaakt. Koppel een betaalmethode om de facturatie te starten, of sla dit over en voeg deze later toe." Vul daar je kaartgegevens in, of klik op Voorlopig overslaan en voeg de betaalmethode later toe.

Plannen voor resellers en hun winkels#

Als het geselecteerde bedrijf een reseller is (of een van de winkels van een reseller), beheert de pagina in plaats daarvan de plannen voor alle winkels van die reseller in één tabel:

Kolom Wat het toont

Winkel Elke winkel van de reseller, met de ID.

Pakket Een keuzelijst Selecteer een pakket met de plannen uit de catalogus van de reseller, elk met niveau en prijs.

Kolom Wat het toont

(actie) Een knop Toewijzen voor winkels zonder abonnement, of Bijwerken voor winkels die er al een hebben.

Toewijzen of bijwerken opent het venster Kies add-ons — "Selecteer de add-ons die u wilt opnemen bij [pakket] voor [winkel]." — waar je optionele extra's kunt aanvinken voordat je bevestigt. Boven de tabel toont een kaart Betaalmethode de kaart die voor de resellerovereenkomst is vastgelegd (merk, Naam, Laatste 4 en Vervaldatum), met een knop Resellerbetaling instellen — of Betaalmethode bijwerken zodra er een is ingesteld. Zoals de pagina aangeeft: "Eén betaalmethode in de resellerovereenkomst dekt alle onderstaande winkels." Daarnaast zie je de datum van de volgende geplande afschrijving ("Volgende afschrijving: [datum]") of "Automatische betaling nog niet ingesteld". Als de reseller nog geen plancatalogus heeft, verschijnt een waarschuwing: "Geen actieve catalogus voor deze reseller — maak er een aan in Pakketcatalogi om pakketten toe te wijzen."

Facturen#

Open Financiën → Facturatie → Facturen om de facturen te bekijken die voor het abonnement van een bedrijf zijn verstuurd. Selecteer eerst een bedrijf; anders toont de pagina "Selecteer een bedrijf om de facturen ervan te bekijken." De lijst met facturen heeft deze kolommen:

Als er een online kopie van de factuur beschikbaar is, opent een link Bekijken aan het eind van de rij die in een nieuw browsertabblad.