Company View

Fakturering

I undermenyn Billing i gruppen Finance i Company View hanterar du företagets abonnemang på själva plattformen: sidan Plans visar vilka planer ett företag kan abonnera på (och låter återförsäljare tilldela planer till sina butiker), och sidan Invoices listar de fakturor som har skapats för abonnemangen. Bara plattformsadministratörer (superadministratörer), återförsäljaradministratörer och partneradministratörer har åtkomst till fakturering i Company View.

Planer#

Öppna Finance → Billing → Plans och välj ett företag. Tills du har gjort det visar sidan "Select a company to view available plans." Vad som visas sedan beror på vilken typ av företag du har valt.

Planer för ett enskilt företag#

För ett fristående företag visar sidan ett kort för varje tillgänglig plan. Varje kort visar:

• Planens namn och en etikett med nivån, tillsammans med priset per faktureringsperiod (till exempel per månad) och en valfri beskrivning.
• En lista Included – funktionerna som ingår i planen, med eventuella användningsgränser (till exempel ett visst antal användningar per månad).
• En lista Add-ons – valfria funktioner som kan läggas till mot en extra kostnad.

Företagets nuvarande plan är markerad med en grön etikett, Active, och en inaktiverad knapp, Current plan. Alla andra planer har en knapp, Select. Om inga planer har lagts upp visas "No plans are available for this company."

Abonnera på en plan#

När du klickar på Select öppnas fönstret Confirm subscription med frågan "Subscribe to [plan]? You can add a payment method next." Om planen har tillägg kryssar du i de du vill ha med (för varje tillägg visas det extra månadspriset). Bekräfta med Subscribe eller avbryt med Cancel. När abonnemanget har skapats går fönstret vidare till steget Add payment method: "Subscription created. Attach a payment method to start billing, or skip and add it later." Ange kortuppgifterna där, eller klicka på Skip for now och lägg till betalningsmetoden vid ett senare tillfälle.

Planer för återförsäljare och deras butiker#

Om det valda företaget är en återförsäljare (eller en av en återförsäljares butiker) hanterar sidan i stället planerna för alla återförsäljarens butiker i en och samma tabell:

Kolumn Vad den visar

Store Varje butik som hör till återförsäljaren, med sitt id.

Plan En rullgardinsmeny, Select a plan, som listar planerna i återförsäljarens katalog, var och en med nivå och pris.

Kolumn Vad den visar

(åtgärd) En knapp, Assign, för butiker utan abonnemang, eller Update för butiker som redan har ett.

När du tilldelar eller uppdaterar öppnas fönstret Choose add-ons – "Select the add-ons to include with [plan] for [store]." – där du kan kryssa i valfria tillägg innan du bekräftar. Ovanför tabellen visar kortet Payment method det kort som är registrerat för återförsäljaravtalet (korttyp, Name, Last 4 och Exp), med knappen Set up reseller payment – eller Update Payment Method när en betalningsmetod har ställts in. Som sidan påpekar gäller en enda betalningsmetod för hela avtalet: "One payment method on the reseller agreement covers every store below." Bredvid ser du datumet för nästa schemalagda dragning ("Next charge: [date]") eller "Auto-pay not set up yet" om automatisk betalning inte är inställd. Om återförsäljaren ännu inte har någon plankatalog visas en varning: "No active catalog for this reseller — create one in Plan Catalogs to assign plans."

Fakturor#

Öppna Finance → Billing → Invoices för att se de fakturor som har utfärdats för ett företags abonnemang. Välj först ett företag, annars visar sidan "Select a company to view its billing invoices." Fakturalistan har följande kolumner:

Om det finns en onlinekopia av fakturan öppnar länken View i slutet av raden den i en ny flik i webbläsaren.