Location View
Moms
På sidan Taxes ställer du in momsen som tas ut på kundernas beställningar – som en procentsats eller ett fast belopp – per beställningstyp, med en regel som styr vilka delar av beställningen momsen gäller. Det här är en funktion i Location View: moms som du ställer in här gäller bara den filial du har valt just nu.
Vad är moms?#
En momspost talar om för systemet hur momsen ska beräknas på beställningar av en viss beställningstyp (Delivery, Pickup, Catering, Curb- side, Eat-in). Varje post har:
- en Tax Rule – vad momsen beräknas på (delsumman, bara maten eller maten plus leverans- eller kortavgiften),
- en Tax Label – namnet som kunderna ser, till exempel "VAT" eller "Sales Tax",
- ett Charge Mode och en Tax Rate – antingen en procentsats av beställningen eller ett fast belopp.
Moms ställs in på beställningsnivå per beställningstyp – du kopplar den inte till enskilda produkter.
Så hittar du Taxes#
- Vy: Location View (se till att rätt filial är vald först)
- Meny: Finance → Taxes
- Tillgänglighet: ingår i funktionspaketet Finance. Om din plan inte omfattar Finance visas inte det här menyvalet. I plattformens iHost-utgåva finns sidan Taxes inte alls.
Listan#
På datorn visas momsposterna för den valda filialen i en tabell (som kort på mindre skärmar).
| Kolumn | Vad den visar |
|---|---|
| Order Type | Delivery, Pickup, Catering, Curb-side eller Eat-in. |
| Charge Mode | Fixed Price eller Percentage. |
| Tax Rule | Vad momsen beräknas på – se fältbeskrivningen nedan. |
| Tax Label | Namnet som visas för momsen, t.ex. "VAT". |
| Tax Rate | Satsen – en procentsats i läget Percentage eller ett belopp i filialens valuta i läget Fixed Price. |
Varje rad har också knapparna Edit (penna) och Delete (papperskorg), beroende på dina behörigheter.
Lägga till moms#
- Gå till Finance → Taxes och klicka på ADD TAX.
- I fönstret Add Tax väljer du Order Type och Tax Rule, skriver in Tax Label och väljer sedan Charge Mode och anger Tax Rate.
- Klicka på SAVE. När det har gått bra visas "Tax saved successfully". Klicka på CLOSE för att stänga fönstret.
Ändra moms#
- Klicka på knappen Edit på raden du vill ändra.
- Justera fälten i fönstret Edit Tax.
- Klicka på SAVE. Bekräftelsen "Tax saved successfully" visas.
Ta bort moms#
- Klicka på knappen Delete på raden.
- Bekräfta frågan "Are you sure want to delete this Tax?" genom att klicka på Yes! Delete (eller på No om du vill behålla posten).
Fältbeskrivning#
Order Type (obligatoriskt)#
Beställningstypen som momsen gäller: Delivery, Pickup, Catering, Curb-side eller Eat-in. Om fältet lämnas tomt visas "Please select a Order Type".
Tax Rule (obligatoriskt)#
Vad momsen beräknas på. Om fältet lämnas tomt visas "Please select a Tax Rule". Alternativen är:
- Apply on subtotal – moms på beställningens delsumma.
- Apply on food – moms endast på matartiklarna.
- Apply on food and delivery fee – moms på matartiklarna plus leveransavgiften.
- Apply on food and card fee – moms på matartiklarna plus kortavgiften.
Tax Label (obligatoriskt)#
Namnet som visas för momsen på beställningar – till exempel "VAT". Om fältet lämnas tomt visas "Tax Label is a required value".
Charge Mode (obligatoriskt)#
Percentage tar ut en andel av det momspliktiga beloppet, Fixed Price tar ut ett fast belopp. De flesta momsinställningar använder Percentage. Om fältet lämnas tomt visas "Please select a Charge Mode".
Tax Rate (obligatoriskt)#
Själva satsen. I läget Percentage anger du procentsatsen (till exempel 20 för 20 %), i läget Fixed Price anger du beloppet i filialens valuta. Om fältet lämnas tomt visas "Tax rate is a required value".
Vanliga uppgifter#
- Ta ut 20 % moms på leveransbeställningar: lägg till en momspost med Order Type Delivery, Tax Rule Apply on subtotal (eller den regel som din revisor rekommenderar), Tax Label VAT, Charge Mode Percentage och Tax Rate 20.
- Ändra momssatsen: redigera posten, uppdatera Tax Rate och klicka sedan på SAVE.
- Byt namnet som kunderna ser på momsen: redigera posten och ändra Tax Label.
- Sluta ta ut en moms: ta bort posten för den beställningstypen.
Felsökning#
- Momsen läggs inte till på beställningar. Kontrollera att det finns en momspost för kundens beställningstyp och att du har lagt upp den på rätt filial.
- Satsen ser ut att vara 100 gånger för liten eller för stor. I läget Percentage anger du procentsatsen som ett vanligt tal (20 betyder 20 %), inte som ett decimaltal.
- Knappen ADD TAX eller knapparna för att redigera/ta bort saknas. Ditt konto har inte behörighet till detta – kontakta din administratör.
- Taxes saknas i menyn Finance. Sidan kräver rätt behörighet och att Finance ingår i din plan – och den finns inte i plattformens iHost-utgåva. Kontakta din administratör om du tycker att den borde finnas där.