Oda numaraları

Oda Numaraları, misafirlerin oda servisi sipariş edebileceği otel odalarının listesidir. Bu kılavuz, odaların tek tek, aralıklar halinde veya bir elektronik tablodan nasıl ekleneceğini ve bir odanın nasıl kullanım dışı bırakılacağını anlatır.

Bu sayfa, oteller için bir Konum Görünümü özelliği olan Oda Servisi'nin bir parçasıdır. Sayfa yalnızca şirket türü Oda Servisi Restoranı olan şirketlerde görünür.

Oda Numaraları nerede bulunur#

• Görünüm: Konum Görünümü (üst bilgide otelin şubesinin seçili olduğundan emin olun)
• Menü: Operasyonlar → Oda Servisi → Oda Numaraları

Oda listesi neden önemlidir#

Bir şubede hiç oda yokken misafirler sipariş verirken herhangi bir oda numarası yazabilir. Oda eklediğiniz anda bir oda servisi siparişi yalnızca listenizdeki aktif bir odaya gidebilir. Listede olmayan bir oda yazan misafirlerden oda numaralarını kontrol etmeleri istenir. Bu, siparişlerin ve oda harcamalarının var olmayan bir odaya yazılmasını önler.

Liste#

Odalar kapılarda numaralandırıldıkları şekilde sıralanır: 2, 10, 101, 0402, A2, A10. Bir otelde 20'den fazla oda olduğunda listenin üstündeki bir arama kutusu odayı numarasına, adına veya katına göre bulur. Uzun listeler sayfa başına 50 oda olarak gösterilir.

Oda ekleme#

1. Operasyonlar → Oda Servisi → Oda Numaraları sayfasına gidin ve Oda ekle düğmesine tıklayın.
2. Oda numarası alanına kapıda gösterildiği şekliyle numarayı girin, örneğin 1204 veya 0402.
3. İsteğe bağlı olarak Kat ve bir Ad veya tip ekleyin.
4. Misafirlerin odaya sipariş verebilmesi için Aktif seçeneğini açık bırakın ve Kaydet düğmesine tıklayın.

Oda numaraları büyük harfle ve fazladan boşluk olmadan kaydedilir; bu yüzden 12b ile 12B aynı odadır. Her oda numarası bir şubede yalnızca bir kez eklenebilir.

Birçok odayı bir kerede ekleme#

Oda ekle veya içe aktar düğmesine tıklayın. Pencerede iki sekme bulunur.

Odaları yaz#

Tek odaları ve aralıkları virgülle veya yeni satırla ayırarak yazın, örneğin 101-120, 201-220, 301, Çatı Katı.

• Aralıklar baştaki sıfırları korur: 0401-0410, 0401'den 0410'a kadar odaları verir.
• Harf önekleri de çalışır: A1-A12, A1'den A12'ye kadar odaları verir.
• Bir kerede en fazla 1.000 oda eklenebilir.

Eklemeden önce pencere yeni odaları gösterir, zaten var olanları listeler (bunlar atlanır) ve okuyamadığı her şeyi belirtir.

CSV içe aktar#

Oda listenizi bir elektronik tablodan her satırda bir oda olacak şekilde CSV dosyası olarak kaydedin ve seçin. İlk satır sütunları adlandırabilir:

Başlık satırı yoksa sütunlar oda, ad ve kat olarak okunur. Elektronik tablo programları dil ayarlarınıza göre ikisinden birini kaydettiği için virgülle veya noktalı virgülle ayrılmış dosyaların ikisi de çalışır. Pencere odaları içe aktarmadan önce önizler ve yok sayacağı satırları listeler.

Odayı düzenleme#

Odadaki Düzenle (kalem) düğmesine tıklayın, bilgileri değiştirin ve Kaydet düğmesine tıklayın. Zaten verilmiş siparişler, verildikleri oda numarasını korur.

Bir odayı kullanım dışı bırakma#

Bir odaya siparişleri durdurmak için, örneğin yenileme sırasında, odayı Oda servisi sütunundan kapatın. Geçmiş siparişleri korunur ve odayı istediğiniz zaman yeniden açabilirsiniz.

Sil (çöp kutusu) bir odayı kalıcı olarak kaldırır, ancak yalnızca hiç siparişi olmamış bir odayı. Siparişi olan bir odada Bu odanın siparişleri olduğu için silinemez. Bunun yerine pasif duruma getirin. mesajını görürsünüz.

Sorun giderme#

• Oda Numaraları menüde yok. Şirket türü Oda Servisi Restoranı değil veya hesabınız odaları görüntüleyemiyor. Bkz. Oda servisini kurma.
• Oda eklerken "Oda 1204 zaten mevcut" hatası. Her oda numarası bir şubede bir kez eklenebilir. Bunun yerine mevcut odayı düzenleyin.
• CSV dosyamın bazı satırları yok sayıldı. Bu satırlarda oda numarası yok veya çok uzun bir değer var (oda 60 karakter, ad 80, kat 20).
• Bir misafir odasının kabul edilmediğini söylüyor. Odanın listede olduğunu ve açık olduğunu kontrol edin. Kapalı odalar sipariş alamaz.