房间号是客人可以下单客房送餐的酒店房间列表。本指南介绍如何逐个、按范围或从电子表格添加房间,以及如何停用房间。
它是 客房送餐的一部分,是门店视图中面向酒店的功能。该页面只会对公司类型为 客房服务餐厅 的公司显示。
在哪里找到房间号#
- 视图:门店视图(确认页眉中已选择该酒店的门店)
- 菜单:运营 → 客房服务 → 房间号
房间列表为什么重要#
门店没有任何房间时,客人下单时可以输入任意房间号。一旦添加了房间,客房送餐订单就只能送往您列表中处于启用状态的房间。输入了不在列表中的房间号的客人会被要求核对房间号。这样可以防止订单和房账记到不存在的房间上。
列表#
| 列 | 显示内容 |
|---|---|
| 房间 | 房间号,与门牌上显示的一致 |
| 名称 / 房型 | 可选名称,例如 海港套房或双人间 |
| 楼层 | 可选楼层 |
| 客房送餐 | 客人是否可以向该房间下单。使用开关启用或停用房间。 |
房间按门牌编号的方式排序:2、10、101、0402、A2、A10。酒店房间超过 20 间时,列表上方会出现搜索框,可按房间号、名称或楼层查找房间。较长的列表每页显示 50 间房间。
添加房间#
- 前往 运营 → 客房服务 → 房间号,点击 添加客房。
- 按门牌上的显示输入 房间号,例如
1204或0402。 - 可选择添加 楼层 和 名称或房型。
- 保持 启用 开启,以便客人可以向该房间下单,然后点击 保存。
房间号会以大写形式保存,并去除多余空格,因此 12b 和 12B 是同一个房间。每个房间号在每个门店只能添加一次。
一次添加多个房间#
点击 添加或导入客房。窗口中有两个标签页。
手动输入#
输入单个房间和范围,用逗号或换行分隔,例如 101-120, 201-220, 301, 顶层套房。
- 范围会保留前导零:
0401-0410会生成 0401 到 0410。 - 也支持字母前缀:
A1-A12会生成 A1 到 A12。 - 一次最多可添加 1,000 间房间。
添加之前,窗口会显示新房间,列出已存在的房间(将被跳过),并指出无法识别的内容。
导入 CSV#
将电子表格中的房间列表另存为 CSV 文件,每行一个房间,然后选择该文件。第一行可以为列命名(列名按英文填写):
| 列 | 内容 |
|---|---|
| Room | 房间号(必填) |
| Name | 可选名称或房型 |
| Floor | 可选楼层 |
| Active | yes(是)或 no(否)。未填写的房间为启用状态。 |
如果没有标题行,各列会按房间、名称和楼层读取。逗号分隔和分号分隔的文件都可以,因为电子表格程序会根据您的语言设置保存为其中一种。窗口会在导入前预览房间,并列出将被忽略的行。
编辑房间#
点击房间上的 编辑(铅笔)按钮,修改信息后点击 保存。已下的订单保留下单时的房间号。
停用房间#
如需停止向某个房间送餐(例如装修期间),请在 客房送餐 列中将其关闭。其过往订单会保留,您可以随时重新开启。
删除(垃圾桶)会永久删除房间,但仅限从未有过订单的房间。对于有订单的房间,您会看到 该房间已有订单,因此无法删除。请改为将其设为停用。
故障排除#
- 菜单中没有“房间号”。公司类型不是 客房服务餐厅,或者您的账户没有查看房间的权限。请参阅设置客房送餐。
- 添加房间时提示“房间 1204 已存在”。每个房间号在每个门店只能添加一次。请改为编辑现有房间。
- CSV 文件中的部分行被忽略了。这些行没有房间号,或者某个值过长(房间 60 个字符,名称 80 个,楼层 20 个)。
- 客人说自己的房间不被接受。请检查该房间是否在列表中且已开启。已关闭的房间无法接收订单。