Faturalar sayfası, her faturalandırma dönemi için şubenize kesilen platform faturalarını — sipariş komisyonu ve varsa hizmet planı ücretleri dahil — listeler ve bunları yazdırmanızı ve ödeme durumlarını takip etmenizi sağlar. Bu bir Konum Görünümü özelliğidir: yalnızca o anda seçili olan şubenin faturalarını görürsünüz.
Faturalar nedir?#
Her fatura bir faturalandırma dönemini (bir tarih aralığı) kapsar ve platformun o dönem için şubenizden aldığı ücretleri özetler: alınan siparişlerin komisyonu, bu komisyon üzerindeki vergi ve varsa hizmet planı kalemleri. Ayrıca komisyon, iadeler ve elde tutulan nakit düşüldükten sonra işletme olarak size ödenecek tutarı gösteren bir ödeme özeti içerir. Faturalar sizin için oluşturulur — bu sayfa onları incelemek, yazdırmak ve (uygun yetkilerle) durumlarını güncellemek veya bir ödeme kaydetmek içindir.
Faturalar nerede bulunur?#
- Görünüm: Konum Görünümü (önce doğru şubenin seçili olduğundan emin olun)
- Menü: Finans → Faturalar
- Kullanılabilirlik: Finans özellik paketinin bir parçasıdır. Planınız Finans'ı içermiyorsa bu menü öğesi gösterilmez.
Not: bu sayfa, abonelik faturalandırmanızı gösteren Faturalandırma → Faturalar sayfasından farklıdır. Finans → Faturalar, seçili şubenin dönemlik sipariş komisyonu faturalarını gösterir.
Liste#
Masaüstünde faturalar bir tabloda görünür (küçük ekranlarda kartlar). Hiç fatura yoksa sayfada "Fatura bulunamadı." yazar.
| Sütun | Gösterdiği |
|---|---|
| Fatura Numarası | Faturanın tanımlayıcı numarası. |
| Toplam | Fatura toplamı, şubenizin para biriminde. |
| Durum | Renkli bir rozet: Ödendi (yeşil), Oluşturuldu (turuncu) ve Taslak, Gönderildi veya İade Edildi (kırmızı). |
| Faturalama Dönemi | Faturanın kapsadığı başlangıç ve bitiş tarihleri. |
| Oluşturulma Tarihi | Faturanın oluşturulduğu zaman. |
Her satırda en fazla üç işlem düğmesi gösterilebilir:
- Fatura Durumunu Düzenle (kalem) — fatura durumunu değiştirin (uygun yetkiye sahip hesaplar için).
- Siparişi Yazdır (yazıcı) — fatura belgesinin tamamını oluşturup yazdırın.
- Ödeme Aktarımı (kart simgesi) — faturaya karşı bir ödeme kaydedin. Yalnızca şube için bir ödeme alt hesabı varsa ve düzenleme yetkiniz varsa gösterilir.
Fatura yazdırma#
- Fatura satırındaki yazıcı düğmesine tıklayın. Sistem faturanın tüm ayrıntılarını getirir ve tarayıcınızın yazdırma penceresini açar.
- Oradan yazdırın veya PDF olarak kaydedin.
Yazdırılan belge şunları içerir:
- Fatura No, Tarih ve Faturalama Dönemi bilgilerini, ayrıca Kimden ve Kime adreslerini (varsa Web sitesi ve KDV Numarası ile) içeren bir başlık.
- Sipariş türüne göre bir dağılım — örneğin Gel Al Siparişleri, Restoranda Yeme Siparişleri, Kaldırım Kenarı Siparişleri, Kendi Teslimat Siparişleri, Dış Kaynaklı Teslimat Siparişleri, Kendi Catering Siparişleri, Dış Kaynaklı Catering Siparişleri — ara toplamlar, indirimler (Sipariş İndirimi, Promosyon Kodu İndirimi), Hizmet Ücreti, Bahşiş, Teslimat Ücreti, Poşet Ücreti, Komisyon, İade ve İşletmeye ödenecek satırlarıyla.
- Ücret Özeti: Toplam Komisyon, komisyon üzerindeki toplam vergi ve Toplam.
- Hizmet planları: varsa Açıklama, Fiyat, Ara toplam ve Toplam ile plan kalemleri.
- Ödeme Özeti: kategori başına sipariş sayısı ve tutarlar, İadeler, Brüt Ödeme, "Eksi: Tutulan Nakit" ve Ödenecek Toplam Tutar.
- Ödeme İşlemleri: daha önce yapılmış transferler; Transfer Tarihi, Tutar, Ödeme Hesabı ve Ödeme Alt Hesabı ile.
- Bir not: "Komisyon, iadeler ve indirimler düşüldükten sonraki ürün fiyatı üzerinden hesaplanır."
Fatura durumunu güncelleme#
- Fatura satırındaki kalem düğmesine tıklayın.
- Fatura Durumunu Düzenle penceresinde yeni Fatura Durumu değerini seçin: Taslak, Oluşturuldu, Gönderildi, Ödendi veya İade Edildi. Boş bırakılırsa "Lütfen bir durum seçin" mesajını görürsünüz.
- KAYDET düğmesine tıklayın. Başarılı olursa "Fatura durumu başarıyla güncellendi" mesajını görürsünüz. Pencereyi kapatmak için KAPAT düğmesine tıklayın.
Ödeme kaydetme#
Şubenizin bir ödeme alt hesabı varsa ödeme düğmesi, faturaya karşı transfer yapılabilen bir Ödeme Aktarımı penceresi açar.
- Fatura satırındaki ödeme (kart) düğmesine tıklayın.
- Alanları doldurun:
Ödemenin yapılacağı Ödeme Hesabını seçin(zorunlu) — aksi halde "Ödeme Hesabı zorunludur". Ödemenin aktarılacağı Ödeme Alt Hesabını seçin(zorunlu) — liste seçilen ödeme hesabına bağlıdır; aksi halde "Ödeme Alt Hesabı zorunludur". Tutar(zorunlu, sıfırdan büyük olmalı) — aksi halde "Tutar zorunludur" veya "Tutar sıfırdan büyük olmalıdır."
- Pencere ayrıca bu fatura için daha önce yapılmış transferleri Transfer Tarihi, Tutar ve Sebep sütunlarıyla listeler.
- ÖDEMEYİ İŞLE düğmesine tıklayın. Başarılı olursa "Ödeme aktarımınız başarıyla işlendi" mesajını görürsünüz. Transfer "Fatura Ödemesi" gerekçesiyle kaydedilir.
Sık yapılan işlemler#
- Muhasebeciniz için PDF kopyası alma: yazıcı düğmesine tıklayın ve tarayıcının yazdırma penceresinde "PDF olarak kaydet" seçin.
- Bir dönemin komisyonunu kontrol etme: faturayı Faturalama Dönemi'ne göre bulun ve yazdırma görünümünü açın — Ücret Özeti, Toplam Komisyon ve vergiyi gösterir.
- Bir faturayı ödenmiş olarak işaretleme: kalem düğmesine tıklayın ve durumu Ödendi yapın.
- Bir faturanın geçmiş ödemelerini görme: Ödeme Aktarımı penceresini açın — önceki transferler orada listelenir — veya yazdırılan faturanın Ödeme İşlemleri bölümüne bakın.
Sorun giderme#
- Hiç fatura gösterilmiyor. Doğru şubenin seçili olduğunu kontrol edin. Yeni şubelerin ilk faturalandırma dönemi faturalanana kadar faturası olmaz.
- Kalem (durum) düğmesi yok. Hesabınızın bunun için yetkisi yok — yöneticinize sorun.
- Ödeme düğmesi yok. Yalnızca şubenin en az bir ödeme alt hesabı varsa ve düzenleme yetkiniz varsa görünür.
- Yazdırma penceresinde boş bir sayfa görünüyor. Fatura ayrıntıları yazdır'a tıkladığınızda getirilir; biraz bekleyip yeniden deneyin.
- Faturalar, Finans menüsünde yok. Sayfa uygun yetkiyi ve planınızda Finans özelliğini gerektirir — orada olması gerektiğini düşünüyorsanız yöneticinize sorun.