发票页面列出平台针对每个结算周期向您的门店开具的发票——包括订单佣金和服务套餐费用——您可以打印发票并跟踪其付款状态。这是门店视图的功能:您只能看到当前选中门店的发票。

什么是发票?#

每张发票涵盖一个结算周期(一个日期范围),汇总平台在该周期内向您门店收取的费用:所接订单的佣金、佣金的相关税费,以及任何服务套餐项目。发票还包含一份结算汇总,显示扣除佣金、退款和已持有现金后应付给您(商家)的金额。发票由系统为您生成——此页面用于查看和打印发票,并可(在拥有相应权限时)更新其状态或记录结算付款。

在哪里找到发票#

  • 视图:门店视图(请先确保选择了正确的门店)
  • 菜单:财务 → 发票
  • 可用性:属于财务功能包。如果您的套餐不包含财务,则不会显示此菜单入口。

注意:此页面与账单 → 发票不同,后者显示的是您的订阅账单。财务 → 发票显示所选门店按周期开具的订单佣金发票。

列表#

在电脑上,发票以表格显示(在较小屏幕上以卡片显示)。如果没有发票,页面会显示“暂无发票。”

列显示内容
发票号码发票的识别编号。
总计发票总额,以门店货币计。
状态彩色徽标:已支付(绿色)、已创建(琥珀色),以及草稿、已发送或已退款(红色)。
计费周期发票涵盖的开始和结束日期。
创建日期发票的生成时间。

每行最多可显示三个操作按钮:

  • 编辑发票状态(铅笔)——更改发票状态(拥有相应权限的账户可用)。
  • 打印订单(打印机)——生成并打印完整的发票文件。
  • 支出(银行卡图标)——针对该发票记录一笔结算付款。仅当门店存在支付子账户且您拥有编辑权限时显示。

打印发票#

  1. 点击发票行上的打印机按钮。系统会获取完整的发票详情,并打开浏览器的打印对话框。
  2. 在那里打印或另存为 PDF。

打印出的文件包括:

  • 页眉,包含发票编号、日期和计费周期,以及发件方和收件方地址(如有,还包括网站和增值税号)。
  • 按订单类型的明细——例如自取订单、堂食订单、路边取餐订单、自配送订单、外包配送订单、自营餐饮订单、外包餐饮订单——包括小计、折扣(订单折扣、促销代码折扣)、服务费、小费、运费、包装袋费、佣金、退款以及应付给商户各行。
  • 收费概要:佣金总额、佣金税费总额和总计。
  • 服务计划:所有套餐项目,包括描述、价格、小计和总计。
  • 付款摘要:各类别的订单数量和金额、退款、总支付金额、“减:保留现金”以及应付总额。
  • 支付交易:已完成的所有转账,包括转账日期、金额、支付账户和支付子账户。
  • 一条说明:“佣金按扣除退款和折扣后的商品价格计算。”

更新发票状态#

  1. 点击发票行上的铅笔按钮。
  2. 在编辑发票状态窗口中选择新的发票状态:草稿、已创建、已发送、已支付或已退款。如果留空,会显示“请选择状态”。
  3. 点击保存。成功后会显示“发票状态更新成功”。点击关闭关闭窗口。

记录结算付款#

如果您的门店有支付子账户,结算按钮会打开支出窗口,可以针对该发票进行转账。

  1. 点击发票行上的结算(银行卡)按钮。
  2. 填写以下字段:

选择要付款的付款帐户(必填)——否则显示“付款帐号为必填值”。选择要打款的支付子账户(必填)——列表取决于所选的支付账户;否则显示“支付子账户为必填值”。金额(必填,必须大于零)——否则显示“金额为必填项”或“金额必须大于零。”

  1. 窗口中还会列出该发票已完成的转账,列包括转账日期、金额和原因。
  2. 点击处理付款。成功后会显示“您的付款已成功处理”。该转账会以原因“发票付款”记录。

常见任务#

  • 为会计获取 PDF 副本:点击打印机按钮,在浏览器打印对话框中选择“另存为 PDF”。
  • 查看某个周期的佣金:按计费周期找到发票并打开打印视图——收费概要显示佣金总额和税费。
  • 将发票标记为已结清:点击铅笔按钮,将状态设为已支付。
  • 查看某张发票的历史结算:打开支出窗口——其中列出了之前的转账——或查看打印发票中的支付交易部分。

故障排除#

  • 没有显示任何发票。检查是否选择了正确的门店。新门店在第一个结算周期开票之前没有发票。
  • 铅笔(状态)按钮不见了。您的账户没有此权限——请联系您的管理员。
  • 结算按钮不见了。它仅在门店至少有一个支付子账户且您拥有编辑权限时才会显示。
  • 打印对话框显示空白页。发票详情是在点击打印时获取的;请稍等片刻再试。
  • 财务菜单中没有发票。该页面需要相应的权限,且您的套餐需包含财务功能——如果您认为应该有此页面,请联系您的管理员。