Η σελίδα Τιμολόγια δείχνει τα τιμολόγια της πλατφόρμας που εκδίδονται για το κατάστημά σας για κάθε περίοδο χρέωσης — καλύπτοντας την προμήθεια επί των παραγγελιών και τυχόν χρεώσεις προγράμματος υπηρεσιών — και σας επιτρέπει να τα εκτυπώνετε και να παρακολουθείτε την κατάσταση πληρωμής τους. Είναι λειτουργία της Προβολής τοποθεσίας: βλέπετε μόνο τα τιμολόγια του καταστήματος που έχετε επιλέξει.
Τι είναι τα τιμολόγια;#
Κάθε τιμολόγιο καλύπτει μια περίοδο χρέωσης (ένα εύρος ημερομηνιών) και συνοψίζει τι χρεώνει η πλατφόρμα στο κατάστημά σας για εκείνη την περίοδο: την προμήθεια επί των παραγγελιών, τυχόν φόρο επί της προμήθειας και τυχόν στοιχεία προγράμματος υπηρεσιών. Περιέχει επίσης μια σύνοψη αποπληρωμής που δείχνει τι σας οφείλεται ως έμπορο μετά την προμήθεια, τις επιστροφές χρημάτων και τα μετρητά που ήδη κρατάτε. Τα τιμολόγια δημιουργούνται για εσάς — αυτή η σελίδα είναι για να τα ελέγχετε, να τα εκτυπώνετε και (με τα κατάλληλα δικαιώματα) να ενημερώνετε την κατάστασή τους ή να καταχωρίζετε μια αποπληρωμή.
Πού θα βρείτε τα τιμολόγια#
- Προβολή: Προβολή τοποθεσίας (βεβαιωθείτε πρώτα ότι έχει επιλεγεί το σωστό κατάστημα)
- Μενού: Οικονομικά → Τιμολόγια
- Διαθεσιμότητα: μέρος του πακέτου λειτουργιών Οικονομικά. Αν το πρόγραμμά σας δεν περιλαμβάνει τα Οικονομικά, αυτή η καταχώριση μενού δεν εμφανίζεται.
Σημείωση: αυτή η σελίδα είναι διαφορετική από τη σελίδα Χρεώσεις → Τιμολόγια, που δείχνει τη χρέωση της συνδρομής σας. Η σελίδα Οικονομικά → Τιμολόγια δείχνει τα τιμολόγια προμήθειας παραγγελιών ανά περίοδο για το επιλεγμένο κατάστημα.
Η λίστα#
Σε υπολογιστή τα τιμολόγια εμφανίζονται σε πίνακα (κάρτες σε μικρότερες οθόνες). Αν δεν υπάρχει κανένα, η σελίδα δείχνει «Δεν υπάρχουν τιμολόγια.»
| Στήλη | Τι δείχνει |
|---|---|
| Αριθμός τιμολογίου | Ο αριθμός του τιμολογίου. |
| Σύνολο | Το σύνολο του τιμολογίου, στο νόμισμα του καταστήματός σας. |
| Κατάσταση | Μια χρωματιστή ετικέτα: Εξοφλημένο (πράσινο), Δημιουργήθηκε (πορτοκαλί) και Πρόχειρο, Απεστάλησαν ή Επιστροφή χρημάτων (κόκκινο). |
| Περίοδος χρέωσης | Οι ημερομηνίες έναρξης και λήξης που καλύπτει το τιμολόγιο. |
| Ημερομηνία δημιουργίας | Πότε δημιουργήθηκε το τιμολόγιο. |
Κάθε γραμμή μπορεί να έχει έως τρία κουμπιά ενεργειών:
- Επεξεργασία κατάστασης τιμολογίου (μολύβι) — αλλαγή της κατάστασης του τιμολογίου (διαθέσιμο σε λογαριασμούς με το κατάλληλο δικαίωμα).
- Εκτύπωση παραγγελίας (εκτυπωτής) — δημιουργία και εκτύπωση ολόκληρου του τιμολογίου.
- Πληρωμή (εικονίδιο κάρτας) — καταχώριση αποπληρωμής για το τιμολόγιο. Εμφανίζεται μόνο όταν υπάρχει υπολογαριασμός πληρωμών για το κατάστημα και έχετε δικαίωμα επεξεργασίας.
Εκτύπωση τιμολογίου#
- Κάντε κλικ στο κουμπί εκτυπωτή στη γραμμή του τιμολογίου. Το σύστημα φέρνει τις πλήρεις λεπτομέρειες του τιμολογίου και ανοίγει το παράθυρο εκτύπωσης του προγράμματος περιήγησης σας.
- Από εκεί εκτυπώστε ή αποθηκεύστε ως PDF.
Το εκτυπωμένο έγγραφο περιλαμβάνει:
- Μια κεφαλίδα με Αριθμός τιμολογίου, Ημερομηνία και Περίοδος χρέωσης, καθώς και τις διευθύνσεις Από και Προς (με Ιστοσελίδα και Αριθμός ΦΠΑ όπου υπάρχουν).
- Ανάλυση ανά τύπο παραγγελίας — για παράδειγμα Παραγγελίες Παραλαβής, Παραγγελίες κατανάλωσης στο κατάστημα, Παραγγελίες παραλαβής στο πεζοδρόμιο, Παραγγελίες ιδίας παράδοσης, Παραγγελίες εξωτερικής παράδοσης, Παραγγελίες ιδίας τροφοδοσίας, Παραγγελίες εξωτερικής τροφοδοσίας — με γραμμές μερικού συνόλου, εκπτώσεων (Έκπτωση Παραγγελίας, Έκπτωση Κωδικού Προσφοράς), Χρέωση Υπηρεσίας, Φιλοδώρημα, Χρέωση Παράδοσης, Χρέωση Σακούλας, Προμήθεια, Επιστροφή Χρημάτων και Πληρωτέο στον έμπορο.
- Σύνοψη Χρεώσεων: Συνολική Προμήθεια, συνολικός φόρος επί της προμήθειας και Σύνολο.
- Πακέτα Υπηρεσιών: τυχόν στοιχεία προγράμματος με Περιγραφή, Τιμή, Υποσύνολο και Σύνολο.
- Σύνοψη Πληρωμής: αριθμός παραγγελιών και ποσά ανά κατηγορία, Επιστροφές χρημάτων, Μικτή Πληρωμή, «Μείον: Παρακρατούμενα Μετρητά» και Συνολικό Πληρωτέο Ποσό.
- Συναλλαγές Πληρωμής: τυχόν μεταφορές που έχουν ήδη γίνει, με Ημερομηνία Μεταφοράς, Ποσό, Λογαριασμός Πληρωμών και Υπολογαριασμός πληρωμής.
- Μια σημείωση: «Η προμήθεια υπολογίζεται στην τιμή των προϊόντων μετά την αφαίρεση επιστροφών χρημάτων και εκπτώσεων.»
Ενημέρωση κατάστασης τιμολογίου#
- Κάντε κλικ στο κουμπί μολυβιού στη γραμμή του τιμολογίου.
- Στο παράθυρο Επεξεργασία κατάστασης τιμολογίου, επιλέξτε τη νέα Κατάσταση Τιμολογίου: Πρόχειρο, Δημιουργήθηκε, Απεστάλησαν, Εξοφλημένο ή Επιστροφή χρημάτων. Αν μείνει κενό, θα δείτε το μήνυμα «Παρακαλώ επιλέξτε κατάσταση».
- Κάντε κλικ στην ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗ. Αν όλα πάνε καλά, θα δείτε το μήνυμα «Η κατάσταση του τιμολογίου ενημερώθηκε με επιτυχία». Κάντε κλικ στο ΚΛΕΙΣΙΜΟ για να κλείσετε το παράθυρο.
Καταχώριση αποπληρωμής#
Αν το κατάστημά σας έχει υπολογαριασμό πληρωμών, το κουμπί αποπληρωμής ανοίγει ένα παράθυρο Πληρωμή όπου μπορεί να γίνει μεταφορά για το τιμολόγιο.
- Κάντε κλικ στο κουμπί αποπληρωμής (κάρτα) στη γραμμή του τιμολογίου.
- Συμπληρώστε τα πεδία:
Επιλέξτε λογαριασμό πληρωμών για πληρωμή(υποχρεωτικό) — διαφορετικά εμφανίζεται «Ο λογαριασμός πληρωμών είναι υποχρεωτικός». Επιλέξτε υπολογαριασμό πληρωμής για πληρωμή προς(υποχρεωτικό) — η λίστα εξαρτάται από τον επιλεγμένο λογαριασμό πληρωμών· διαφορετικά εμφανίζεται «Ο δευτερεύων λογαριασμός πληρωμών είναι υποχρεωτικός». Ποσό(υποχρεωτικό, πρέπει να είναι μεγαλύτερο από το μηδέν) — διαφορετικά εμφανίζεται «Το ποσό είναι υποχρεωτικό» ή «Το ποσό πρέπει να είναι μεγαλύτερο από το μηδέν.»
- Το παράθυρο δείχνει επίσης τις μεταφορές που έχουν ήδη γίνει για αυτό το τιμολόγιο, με τις στήλες Ημερομηνία Μεταφοράς, Ποσό και Λόγος.
- Κάντε κλικ στην ΕΚΤΕΛΕΣΗ ΠΛΗΡΩΜΗΣ. Αν όλα πάνε καλά, θα δείτε το μήνυμα «Η εκταμίευση ολοκληρώθηκε με επιτυχία». Η μεταφορά καταχωρίζεται με αιτιολογία «Πληρωμή Τιμολογίου».
Συνηθισμένες εργασίες#
- Αντίγραφο PDF για τον λογιστή σας: κάντε κλικ στο κουμπί εκτυπωτή και επιλέξτε «Αποθήκευση ως PDF» στο παράθυρο εκτύπωσης του προγράμματος περιήγησης.
- Έλεγχος της προμήθειας μιας περιόδου: βρείτε το τιμολόγιο από την Περίοδο χρέωσης του και ανοίξτε την προβολή εκτύπωσης — η Σύνοψη Χρεώσεων δείχνει τη Συνολική Προμήθεια και τον φόρο.
- Σήμανση τιμολογίου ως εξοφλημένου: κάντε κλικ στο κουμπί μολυβιού και ορίστε την κατάσταση σε Εξοφλημένο.
- Προβολή προηγούμενων αποπληρωμών για ένα τιμολόγιο: ανοίξτε το παράθυρο Πληρωμή — οι προηγούμενες μεταφορές εμφανίζονται εκεί — ή ελέγξτε την ενότητα Συναλλαγές Πληρωμής του εκτυπωμένου τιμολογίου.
Αντιμετώπιση προβλημάτων#
- Δεν εμφανίζονται τιμολόγια. Ελέγξτε ότι έχει επιλεγεί το σωστό κατάστημα. Τα νέα καταστήματα δεν έχουν τιμολόγια μέχρι να τιμολογηθεί η πρώτη περίοδος χρέωσης.
- Λείπει το κουμπί μολυβιού (κατάστασης). Ο λογαριασμός σας δεν έχει δικαίωμα γι' αυτό — ρωτήστε τον διαχειριστή σας.
- Λείπει το κουμπί αποπληρωμής. Εμφανίζεται μόνο όταν το κατάστημα έχει τουλάχιστον έναν υπολογαριασμό πληρωμών και έχετε δικαίωμα επεξεργασίας.
- Το παράθυρο εκτύπωσης δείχνει κενή σελίδα. Οι λεπτομέρειες του τιμολογίου φορτώνονται όταν κάνετε κλικ στην εκτύπωση· περιμένετε λίγο και δοκιμάστε ξανά.
- Τα Τιμολόγια λείπουν από το μενού Οικονομικά. Η σελίδα χρειάζεται το κατάλληλο δικαίωμα και τη λειτουργία Οικονομικά στο πρόγραμμά σας — ρωτήστε τον διαχειριστή σας αν πιστεύετε ότι θα έπρεπε να υπάρχει.