Auf der Seite Steuern richten Sie die Steuer ein, die auf Kundenbestellungen berechnet wird — als Prozentsatz oder fester Betrag — pro Bestellart und mit einer Regel, die festlegt, auf welche Teile der Bestellung die Steuer angewendet wird. Dies ist eine Funktion der Standortansicht: Steuern, die Sie hier festlegen, gelten nur für den aktuell ausgewählten Standort.
Was sind Steuern?#
Ein Steuereintrag sagt dem System, wie die Steuer auf Bestellungen einer bestimmten Bestellart (Lieferung, Abholung, Catering, Abholung am Straßenrand, Vor Ort) berechnet wird. Jeder Eintrag hat:
- eine Steuerregel — worauf die Steuer angewendet wird (die Zwischensumme, nur die Speisen oder die Speisen plus Liefer- bzw. Kartengebühr),
- eine Steuerbezeichnung — den Namen, den Kunden sehen, etwa "MwSt." oder "USt.",
- einen Berechnungsart und eine Steuersatz — entweder ein Prozentsatz der Bestellung oder ein fester Betrag.
Steuern werden auf Bestellebene pro Bestellart festgelegt; Sie ordnen sie nicht einzelnen Produkten zu.
Wo finde ich die Steuern?#
- Ansicht: Standortansicht (achten Sie darauf, dass zuerst der richtige Standort ausgewählt ist)
- Menü: Finanzen → Steuern
- Verfügbarkeit: Teil des Funktionspakets Finanzen. Wenn Ihr Abo Finanzen nicht enthält, wird dieser Menüeintrag nicht angezeigt. In der iHost-Edition der Plattform ist die Seite Steuern überhaupt nicht verfügbar.
Die Liste#
Am Desktop erscheinen die Steuern des ausgewählten Standorts in einer Tabelle (auf kleineren Bildschirmen als Karten).
| Spalte | Was sie zeigt |
|---|---|
| Art der Bestellung | Lieferung, Abholung, Catering, Abholung am Straßenrand oder Vor Ort. |
| Berechnungsart | Festpreis oder Prozentsatz. |
| Steuerregel | Worauf die Steuer angewendet wird — siehe Feldübersicht unten. |
| Steuerbezeichnung | Der Name, unter dem die Steuer angezeigt wird, z. B. "MwSt.". |
| Steuersatz | Der Satz — ein Prozentsatz bei Prozentsatz oder ein Betrag in der Währung Ihres Standorts bei Festpreis. |
Jede Zeile hat außerdem je nach Ihren Berechtigungen eine Schaltfläche Bearbeiten (Stift) und Löschen (Papierkorb).
Eine Steuer hinzufügen#
- Gehen Sie zu Finanzen → Steuern und klicken Sie auf STEUER HINZUFÜGEN.
- Wählen Sie im Fenster Steuer hinzufügen Art der Bestellung und Steuerregel, geben Sie die Steuerbezeichnung ein, wählen Sie dann den Berechnungsart und geben Sie die Steuersatz ein.
- Klicken Sie auf SPEICHERN. Bei Erfolg erscheint "Steuer erfolgreich gespeichert". Klicken Sie auf SCHLIESSEN, um das Fenster zu schließen.
Eine Steuer ändern#
- Klicken Sie in der gewünschten Zeile auf die Schaltfläche Bearbeiten.
- Passen Sie die Felder im Fenster Steuer bearbeiten an.
- Klicken Sie auf SPEICHERN. Die Bestätigung "Steuer erfolgreich gespeichert" erscheint.
Eine Steuer löschen#
- Klicken Sie in der Zeile auf die Schaltfläche Löschen.
- Bestätigen Sie die Rückfrage "Möchten Sie diese Steuer wirklich löschen?" mit Ja! Löschen (oder Nein, um sie zu behalten).
Feldübersicht#
Art der Bestellung (Pflichtfeld)#
Die Bestellart, für die die Steuer gilt: Lieferung, Abholung, Catering, Abholung am Straßenrand oder Vor Ort. Bleibt das Feld leer, erscheint "Bitte wählen Sie einen Auftragstyp".
Steuerregel (Pflichtfeld)#
Worauf die Steuer berechnet wird. Bleibt das Feld leer, erscheint "Bitte wählen Sie eine Steuerregel". Die Optionen sind:
- Auf Zwischensumme anwenden — die Zwischensumme der Bestellung besteuern.
- Auf Lebensmittel anwenden — nur die Speisen besteuern.
- Anwendung auf Lebensmittel und Liefergebühren — die Speisen plus Liefergebühr besteuern.
- Auf Lebensmittel und Kartengebühr anwenden — die Speisen plus Kartengebühr besteuern.
Steuerbezeichnung (Pflichtfeld)#
Der Name, unter dem die Steuer auf Bestellungen angezeigt wird — zum Beispiel "MwSt.". Bleibt das Feld leer, erscheint "Steuerbezeichnung ist ein erforderlicher Wert".
Berechnungsart (Pflichtfeld)#
Prozentsatz berechnet einen Anteil des zu versteuernden Betrags; Festpreis berechnet einen festen Betrag. Die meisten Steuereinrichtungen nutzen Prozentsatz. Bleibt das Feld leer, erscheint "Bitte wählen Sie eine Berechnungsart".
Steuersatz (Pflichtfeld)#
Der Satz selbst. Bei Prozentsatz geben Sie den Prozentsatz ein (zum Beispiel 20 für 20 %); bei Festpreis den Betrag in der Währung Ihres Standorts. Bleibt das Feld leer, erscheint "Der Steuersatz ist ein erforderlicher Wert".
Häufige Aufgaben#
- 20 % MwSt. auf Lieferbestellungen berechnen: Fügen Sie eine Steuer mit Art der Bestellung Lieferung, Steuerregel Auf Zwischensumme anwenden (oder der Regel, die Ihr Steuerberater empfiehlt), Steuerbezeichnung MwSt., Berechnungsart Prozentsatz und Steuersatz 20 hinzu.
- Den Steuersatz ändern: Bearbeiten Sie den Eintrag, aktualisieren Sie den Steuersatz und klicken Sie auf SPEICHERN.
- Ändern, wie die Steuer für Kunden heißt: Bearbeiten Sie den Eintrag und ändern Sie die Steuerbezeichnung.
- Keine Steuer mehr berechnen: Löschen Sie den Eintrag für diese Bestellart.
Fehlerbehebung#
- Die Steuer wird Bestellungen nicht hinzugefügt. Prüfen Sie, ob es für die Bestellart des Kunden einen Steuereintrag gibt und ob Sie ihn am richtigen Standort angelegt haben.
- Der Satz wirkt 100-mal zu klein oder zu groß. Geben Sie bei Prozentsatz den Prozentsatz als normale Zahl ein (20 bedeutet 20 %), nicht als Dezimalbruch.
- Die Schaltfläche STEUER HINZUFÜGEN oder die Schaltflächen zum Bearbeiten/Löschen fehlen. Ihr Konto hat dafür keine Berechtigung — wenden Sie sich an Ihren Administrator.
- Steuern fehlt im Menü Finanzen. Die Seite setzt die passende Berechtigung und die Funktion Finanzen in Ihrem Abo voraus — und ist in der iHost-Edition der Plattform nicht verfügbar. Wenden Sie sich an Ihren Administrator, wenn Sie meinen, dass sie vorhanden sein sollte.