Op de pagina Belastingen stel je de belasting in die op bestellingen van klanten wordt gerekend — als percentage of vast bedrag — per besteltype, met een regel die bepaalt over welke delen van de bestelling de belasting wordt berekend. Dit is een functie van de Locatieweergave: belastingen die je hier instelt, gelden alleen voor de vestiging die je op dat moment hebt geselecteerd.
Wat zijn belastingen?#
Een belastingregel vertelt het systeem hoe de belasting wordt berekend op bestellingen van een bepaald besteltype (Bezorging, Afhalen, Catering, Stoeprand-service, Ter plaatse eten). Elke regel heeft:
- een Belastingregel — waarover de belasting wordt berekend (het subtotaal, alleen het eten, of het eten plus de bezorg- of kaartkosten),
- een Belastinglabel — de naam die klanten zien, zoals "BTW" of "Omzetbelasting",
- een Toeslagmodus en Belastingtarief — een percentage van de bestelling of een vast bedrag.
Belastingen worden op bestelniveau per besteltype ingesteld; je koppelt ze niet aan afzonderlijke producten.
Waar vind je belastingen?#
- Weergave: Locatieweergave (zorg eerst dat de juiste vestiging is geselecteerd)
- Menu: Financiën → Belastingen
- Beschikbaarheid: onderdeel van het functiepakket Financiën. Als Financiën niet in je abonnement zit, wordt dit menu-item niet getoond. In de iHost-editie van het platform is de pagina Belastingen helemaal niet beschikbaar.
De lijst#
Op een computer staan de belastingen van de geselecteerde vestiging in een tabel (kaarten op kleinere schermen).
| Kolom | Wat het toont |
|---|---|
| Besteltype | Bezorging, Afhalen, Catering, Stoeprand-service of Ter plaatse eten. |
| Toeslagmodus | Vaste Prijs of Percentage. |
| Belastingregel | Waarover de belasting wordt berekend — zie de velden hieronder. |
| Belastinglabel | De naam die voor de belasting wordt getoond, bijv. "BTW". |
| Belastingtarief | Het tarief — een percentage bij Percentage, of een bedrag in de valuta van je vestiging bij Vaste Prijs. |
Elke rij heeft ook een knop Bewerken (potlood) en Verwijderen (prullenbak), afhankelijk van je rechten.
Een belasting toevoegen#
- Ga naar Financiën → Belastingen en klik op BELASTING TOEVOEGEN.
- Kies in het venster Belasting toevoegen het Besteltype en Belastingregel, typ het Belastinglabel, kies daarna de Toeslagmodus en vul het Belastingtarief in.
- Klik op OPSLAAN. Als het lukt, zie je "Belasting succesvol opgeslagen". Klik op SLUITEN om het venster te sluiten.
Een belasting wijzigen#
- Klik op de knop Bewerken op de rij die je wilt wijzigen.
- Pas de velden aan in het venster Belasting bewerken.
- Klik op OPSLAAN. De bevestiging "Belasting succesvol opgeslagen" verschijnt.
Een belasting verwijderen#
- Klik op de knop Verwijderen op de rij.
- Bevestig de vraag "Weet u zeker dat u deze belasting wilt verwijderen?" met Ja! Verwijderen (of Nee om haar te houden).
Velden#
Besteltype (verplicht)#
Het besteltype waarvoor de belasting geldt: Bezorging, Afhalen, Catering, Stoeprand-service of Ter plaatse eten. Als je het leeg laat, zie je "Selecteer een besteltype".
Belastingregel (verplicht)#
Waarover de belasting wordt berekend. Als je het leeg laat, zie je "Selecteer een belastingregel". De opties zijn:
- Toepassen op subtotaal — belasting over het subtotaal van de bestelling.
- Toepassen op eten — belasting alleen over de etenswaren.
- Toepassen op eten en bezorgkosten — belasting over de etenswaren plus de bezorgkosten.
- Toepassen op eten en kaartkosten — belasting over de etenswaren plus de kaartkosten.
Belastinglabel (verplicht)#
De naam waarmee de belasting op bestellingen wordt getoond — bijvoorbeeld "BTW". Als je het leeg laat, zie je "Belastinglabel is een verplicht veld".
Toeslagmodus (verplicht)#
Percentage rekent een deel van het belaste bedrag; Vaste Prijs rekent een vast bedrag. De meeste belastinginstellingen gebruiken Percentage. Als je het leeg laat, zie je "Selecteer een toeslagmodus".
Belastingtarief (verplicht)#
Het tarief zelf. Bij Percentage vul je het percentage in (bijvoorbeeld 20 voor 20%); bij Vaste Prijs vul je het bedrag in de valuta van je vestiging in. Als je het leeg laat, zie je "Belastingtarief is een verplicht veld".
Veelvoorkomende taken#
- 20% btw rekenen op bezorgbestellingen: voeg een belasting toe met Besteltype Bezorging, Belastingregel Toepassen op subtotaal (of de regel die je boekhouder adviseert), Belastinglabel BTW, Toeslagmodus Percentage, Belastingtarief 20.
- Het belastingtarief wijzigen: bewerk de regel, pas het Belastingtarief aan en klik op OPSLAAN.
- De naam van de belasting voor klanten wijzigen: bewerk de regel en wijzig het Belastinglabel.
- Stoppen met een belasting: verwijder de regel voor dat besteltype.
Problemen oplossen#
- Er wordt geen belasting aan bestellingen toegevoegd. Controleer of er een belastingregel bestaat voor het besteltype van de klant en of je die bij de juiste vestiging hebt ingesteld.
- Het tarief lijkt 100 keer te klein of te groot. Vul bij Percentage het gewone percentage in (20 betekent 20%), geen decimale breuk.
- De knop BELASTING TOEVOEGEN of de knoppen voor bewerken/verwijderen ontbreken. Je account heeft hier geen rechten voor — vraag het aan je beheerder.
- Belastingen ontbreekt in het menu Financiën. Voor de pagina zijn het juiste recht en de functie Financiën in je abonnement nodig — en ze is niet beschikbaar in de iHost-editie van het platform. Vraag het aan je beheerder als je denkt dat de pagina er hoort te staan.