客房送餐让酒店客人可以从您的餐厅点餐并送到房间。客人下单时选择 客房服务,提供房间号,然后可以在门口付款,或者将订单记入房账,在退房时结算。本指南介绍各部分如何协同,以及如何为酒店进行设置。

这是 门店视图 中面向酒店的功能。“客房服务”菜单、“客房服务”订单类型以及 记入房账 支付类型,只会对公司类型为 客房服务餐厅 的公司显示。

客房送餐的运作方式#

  1. 客人点餐送到房间。客人选择“客房服务”,选择房间号并输入姓名。
  2. 客人选择付款方式。记入房账 将订单记入房账。现金 或 刷卡终端 由送餐人员当面收款。银行卡 则立即在线支付。
  3. 您照常在实时订单中制作并配送订单。订单上会显示房间号,员工知道要送到哪里。
  4. 退房时,前台结算房账,在 房账挂账 中操作:查找房间或客人,与客人核对订单,然后将余额标记为已付。
支付类型由谁收款退房时
记入房账门口无人收款。订单记入客人的房账。待付。由前台在房账挂账中结算。
现金将餐食送到房间的人员已付。账单上显示为 送达时已付款。
刷卡终端将餐食送到房间的人员,使用刷卡机已付。账单上显示为 送达时已付款。
银行卡客人下单时在线支付已付。

在哪里找到客房服务#

  • 视图:门店视图(确认页眉中已选择该酒店的门店)
  • 菜单:运营 → 客房服务,包含两个页面:房间号 和 房账挂账。点击“客房服务”会打开“房账挂账”。

如果菜单中没有“客房服务”,说明该公司尚未设置为酒店。请联系您的 OrderTiger 对接人,将公司类型更改为 客房服务餐厅。只有平台管理员可以在 公司视图 → 公司 中更改公司类型。

设置酒店#

每个酒店门店都需要完成一次以下步骤。每一步使用的页面,您在其他订单类型中可能已经熟悉。

  1. 添加“客房服务”服务。前往 运营 → 服务,点击 添加服务,选择订单类型 客房服务。设置订单时间并将其切换为 启用。
  2. 设置营业时间。在 营业时间 中,在订单类型选择器中选择 客房服务,并添加客人可以点餐送到房间的时段。
  3. 录入房间。前往 运营 → 客房服务 → 房间号,逐个添加酒店房间,或按 101-120 这样的范围添加,也可以从电子表格导入。
  4. 选择客人的付款方式。在 金融 → 付款方式 中,为您接受的每种付款方式添加一个订单类型为 客房服务 的支付方式:记入房账、现金、卡终端,如果接受在线支付,还有 银行卡。
  5. 添加送餐费(可选)。客房送餐没有配送费。如需收取送餐上楼的费用,请在 金融 → 服务费 中为订单类型 客房服务 添加服务费。该费用会加到每个客房送餐订单上;订单记入房账时,也会计入房账。
  6. 检查菜单。确保您希望客人看到的菜单可用于“客房服务”。限制了订单类型的菜单需要添加 客房服务。

实时订单中的客房送餐订单#

客房送餐订单与其他订单一样到达 实时订单,接受、制作和更新的方式也相同。它们带有额外信息,让员工知道送到哪里以及订单如何付款:

  • 订单卡片上和订单详情顶部有一个蓝色的 房间 1204 标签。在列表视图中,订单类型显示为 客房服务 · 房间 1204。
  • 记入房账的订单带有 房账 标签:前台结算前为 未结(橙色),之后为 已结清(绿色),或者为 有争议(红色)或 已作废(灰色)。
  • 订单详情窗口和打印的小票上会显示房间号。

权限分工#

任务人员
添加、编辑和删除房间公司管理员和门店用户
查询和结算房账、提出争议公司管理员和门店用户
处理争议、重新打开已结算或已作废的消费仅限公司管理员

故障排除#

  • 菜单中没有“客房服务”。公司类型不是 客房服务餐厅。请联系您的 OrderTiger 对接人进行更改。
  • 客人无法选择“客房服务”。请检查“客房服务”服务是否已启用并设置了营业时间,以及菜单是否可用于“客房服务”。
  • 没有向客人提供“记入房账”。请添加一个订单类型为“客房服务”、支付类型为“记入房账”、状态为“已启用”的支付方式。
  • 客人无法向自己的房间下单。添加房间后,该房间必须在您的列表中且处于启用状态。请在“房间号”中检查。